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在数据库中创建好表后,在Smartbi系统中,找到“回写”数据源,通过右键的“数据库管理”功能,将t_balance表引入到系统中。

2.1.3             准备参数

现金流量表是按年月填报的,因此需要准备一个填报年月的参数。基于“SYSTEM知识库”这个数据源新建参数,控件类型选择频度日期控件,频度类型选择月,默认值为静态值。管理费用预算表是按年及机构填报的,因此需要准备一个填报年及机构的参数。基于“SYSTEM知识库”这个数据源新建参数,控件类型选择频度日期控件,频度类型选择月,默认值为静态值。

基于基于“SYSTEM知识库”这个数据源新建参数,控件类型选择下拉树,设置备选值及默认值。

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2.1.4             准备查询

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2.1.5             制作可回写的电子表格

在Excel中,使用Smartbi插件登录,制作一张电子表格。表样中,A列为费用明细,B列为编码,C列为预算金额。操作步骤如下:在Excel中,使用Smartbi插件登录,制作一张电子表格。表样中,B列为费用明细,C列为编码,D列为预算金额。操作步骤如下:

1)      从右侧的数据集面板中找到上一步创建的查询,将val字段拖动到C4、C5、C6、C8、C9、C10、C11单元格,并分别设置单元格的过滤条件,metricid与当前行的B列的值对应。从右侧的数据集面板中找到上一步创建的查询,将val字段拖动到D6、D7、D8、D9、D10、D11、D12、D13单元格,并分别设置单元格的过滤条件,metricid与当前行的C列的值对应。

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2)      设置C4、C5、C6、C8、C9、C10、C11单元格的填报属性为允许修改,类型是数字。设置D6、D7、D8、D9、D10、D11、D12、D13单元格的填报属性为允许修改,类型是数字。

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3)      将B2、C2单元格合并,并设置为引用参数填报年月的值来显示将C2、D2单元格合并、C3、D3,并设置为引用参数填报年月的值来显示

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4)      点击工具栏上的回写规则按钮,在弹出窗口中设置回写规则。数据库选回写,表选择前面导入的t_balance,在列出的字段中,period对应填报年月参数,metricid对应B4单元格,val对应C4单元格。通过复制按钮,复制多条回写规则,分别对应C5、C6、C8、C9、C10、C11单元格。balance,在列出的字段中,year对应填报年月参数,metricid对应C6单元格,val对应D6单元格。通过复制按钮,复制多条回写规则,分别对应D6、D7、D8、D9、D10、D11、D12、D13单元格。

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5)      新建一个sheet2页,在A列输入校验规则。这里输入Sheet1!C10>Sheet1!C5、Sheet1!C9>Sheet1!C10两条规则。Image Removed新建一个sheet2页,在A列输入校验规则。

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之后发布报表到服务器,命名为“管理费用预算表”。

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通过定制主界面的“定制流程”进入流程制作窗口。电子表格选择上一步建立的电子表格“管理费用预算表”,流程参数选择 “填报年份”,校验规则所在Sheet输入“Sheet2”

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点击下一步,进入下一个界面,设置流程节点。节点1是财务填报,操作选择“财务经理”角色,节点类型是填报(第一个节点一定都是填报),操作按钮选择“填报”(必选)、“校验”、“上报”(必选)。

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