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3.2 流程定义流程定义的入口一是在定制管理的面板菜单中,入口二是在电子表格的右键菜单中。
3.2.1 流程定义的入口一是在定制管理的面板菜单中,入口二是在电子表格的右键菜单中。
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3.2.2 流程定义界面包括流程基本信息定义和流程节点定义两个步骤:
说明如下:
- 电子表格id:
选择用来展示审核数据、回写数据的电子表格。
电子表格可以多选,意思是这些电子表格使用相同的审核流程定义。
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- 流程的相关参数:
用于唯一标识每一份审核的数据。常见的数据审核相关参数是时间,例如年份参数、年月参数、季度参数等。而对于报销单、请假单等OA应用,则需要选择单号参数。
流程相关参数的可选范围,是已选电子表格中含有的参数。如果电子表格是多选,则是这些电子表格中的公有参数。
流程相关参数和机构相关参数不能同时为空。
- 校验规则所在的Sheet:
输入校验规则所在的Sheet页名称。如果不填则校验功能无法生效。 - 自启动配置
类似计划任务,用于自动启动流程。配置后,自动生成对应任务和计划。当计划任务运行时,对于机构参数,按第一个节点的用户迭代;对于其它参数,取默认值。
- 每个sheet页一个流程
通常情况下,每个电子表格的多个sheet页数据,在相同参数下视为同一份审核数据,在整个审核过程中只有一个审核状态。
而勾选了“每个sheet页一个流程”选项后,每个sheet页的数据被视为一份独立的审核数据,有单独的审核状态和流转过程。
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- 流程节点名称:用于标识每一步流程的节点名称
- 操作者:当前流程允许的操作人。可以选择具体用户、用户组或者角色
- 报表操作:当报表流转到这个节点的时候,报表上允许的操作,与电子表格展示界面上的功能按钮对应。
- 流程操作:在每一个流程步骤中,【上报】、【审核】、【发布】这三个用于控制流程向下流转的功能按钮,必须选择一个,而且只能选择一个
3.2.3 电子表格的右键菜单上,除了【新建流程】,还有【绑定流程】和【取消绑定】功能。
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