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业务场景

汽车销售行业需要按季度统计分析汽车销售同期情况,具体内容有:

从市场需求和消费者消费能力进行分析。

业务分析

满足业务场景可制作一个以“年份”、“季度”为参数的分析报告,切换年份和季度参数,Word分析报告里面的数据和图表动态变化。

分析报告的具体内容包含:

1、主要通过不同车类各级别的销量,销量的同期增长、同期增率体现市场需求,通过表格和图形的方式展现。

2、主要通过不同车类的价格预算、销量、销量的同期增长、同期增率体现消费者的消费能力,通过表格和图形的方式展现。

公司需要统计刚刚过去一年的产品销售情况,分别从产品类别、区域分布、产品销售排名和产品价格进行分析。 

业务分析

满足业务场景可制作一个以“年份”为参数的分析报告,切换年份参数,Word分析报告里面的数据和图表动态变化。

分析报告分为以下几个部分:

1、产品类别:通过“产品目录名称”、“订单数量”和“销售额”三个字段展现产品类别的销售情况,以表格的形式更加直观;根据表格的“产品目录名称”和“销售额”字段作普通横条柱图,设置为升序,更清楚看出各产品类别的销售额排名。

2、区域分布:以“销售区域”和“销售额”字段展现产品的销售区域分布,以表格和饼图展现。

3、产品销售排名:以“排名”、“产品名称”、“单位价格”、“订货量”和“销售金额”字段展现产品销售排名,以表格的形式展现。

4、产品价格:以”产品名称”和“单价”体现产品价格,以表格的形式展现。

实现步骤

创建模板

根据报告要表达的内容在Word创建分析报告模板,命名为<汽车销售Word分析报告>,如图:

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数据准备

1、创建透视分析“市场需求之车类级别”

2、创建透视分析“市场需求之车类价格”

具体步骤可参考 透视分析 创建分析报告模板,命名为<NorthWind2016产品销售分析报告>,可点 NorthWind2016产品销售分析报告.docx 查看。

数据准备

1、创建透视分析“产品销售订单”

2、创建透视分析“销售区域”

3、创建电子表格“产品销售Top5”

4、创建电子表格“产品价格”

具体创建步骤可参考 透视分析 电子表格

制作分析报告

1、打开Word分析报告模板,切换到“Smartbi”分类页,点击工具栏上的 设置 按钮,在“Smartbi服务器设置”界面填入Smartbi服务器URL、用户名、密码,然后点击 登录 按钮。

2、登录成功后,Word界面右侧出现“资源面板”。现在我们计划将“车类级别的销售分析”报表的内容添加到分析报告中。

3、同样地将“车类价格段的销售分析”报表的内容添加到分析报告中。

4、分析报告制作完成。1、连接登录Smartbi系统。

1)打开Word分析报告模板,切换到“Smartbi”分类页,点击工具栏上的 设置 按钮,在“服务器设置”界面填入Smartbi服务器URL、登录用户名和密码,然后点击 确定 按钮即可登录。

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2)登录成功后,Word界面右侧出现“资源面板”。

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2、添加资源。根据事先做好的模板从Smartbi系统中导入相关的资源。

1)导入标题的年份参数。

把模板标题中的“2016”删掉,从右边的“资源面板”中找到预先创建的“产品销售订单”透视分析并点击加号 展开 > 导入参数 ,弹出参数面板对话框,点击下拉三角按钮选择“2016”年后,确定。

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在弹出的对话框中选择“参数>年“,确定。

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插入参数,如下图:

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2)导入表格。

“产品类别”部分导入透视分析“产品销售订单”表格。

在透视分析“产品销售订单”目录下 双击“导入表格”,在弹出的对话框中选择“2016” 确定

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导入表格如下图:

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可选择表格,点击“表格工具”下的“设计”和“布局”对表格进行设计。

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调整后如图:

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同理导入

3、分析报告制作完成。

发布并授权

浏览分析报告有在线模式和离线模式两种,对应的发布并授权操作如下:

在线模式:

1、点击工具栏的 发布 按钮,选择发布路径,将分析报告发布到服务器上。

2、资源授权,使其他用户可以在线浏览分析报告。

离线模式:

浏览用户对分析报告不需要在线浏览,而是以Word文件方式打开,则可以通过Word的 另存为 按钮将分析报告另存为其他文件,并通过工具栏的 转为静态 按钮将其转为普通的Word文档。

浏览分析报告

浏览分析报告分为在线模式和离线模式两种,具体操作为:

在线模式:

浏览用户登录Smartbi系统,在目录树上双击该分析报告即可在线浏览,并可切换参数实时刷新分析报告中的数据,还可以直接将分析报告导出为静态的Word文件下载到本地。

离线模式:

与普通的Word文档一样,浏览用户直接打开Word文档查看数据。

面板
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