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表格菜单是指透视分析表格中各字段的右键菜单用户可以通过表格菜单方便快捷的对表格字段进行排序、上钻、下钻等多维分析操作。

系统针对维度字段、维度字段数据值和维度字段成员和度量字段,提供不同的表格菜单操作项。

操作入口

 表格菜单的操作入口是维度字段、维度字段数据值和度量字段的右键菜单。

1、维度字段表格菜单是对该列数据的整体操作设置,支持 选择焦点项清除焦点项上钻下钻属性删除 操作项

2、维度字段数据值维度字段成员表格菜单是对具体数据的操作设置,支持 展开/折叠 、 设为焦点项选择焦点项清除焦点项合并选中项当前成员下钻上钻  下钻 操作项

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3、度量字段表格菜单是对该列数据的整体操作设置,支持 排序下钻 、 时间计算属性删除 操作项

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操作项说明设置入口效果
展开/折叠
展开/折叠
展开/折叠

根节点的维度字段数据值支持展开根节点的维度字段成员支持展开/折叠功能,我们可以设置这些字段数据是展开还是我们可以设置这些成员数据是展开还是折叠状态。数据值前的字段成员前的表示展开状态,表示折叠状态。包含展开折叠展开整个字段折叠整个字段

 展开:该数据值所在行的数据展开显示。展开:该字段成员所在行的数据展开显示。

在“华北”数据的右键菜单中选择 在“华北”成员的右键菜单中选择 展开/折叠 ;

选择 展开 ,展开“华北”数据;“华北”成员数据;

折叠:该数据值所在行的数据折叠隐藏。字段成员所在行的数据折叠隐藏。

选择 折叠 ,折叠“华北” ,折叠“华北”成员数据;

展开整个字段该数据值所属字段都展开显示数据。成员所属字段都展开显示数据。

选择 展开整个字段 ,展开“华北”数据所属的“销售区域”字段; ,展开“华北”成员数据所属的“销售区域”字段;

折叠整个字段 该数据值所属字段都成员所属字段都叠隐藏数据。

选择 折叠整个字段折叠“华北”数据所属的“销售区域”字段。折叠“华北”成员数据所属的“销售区域”字段。

设为焦点项
设为焦点项
设为焦点项

焦点项功能类似过滤功能,业务人员可以通过设置某些字段成员为焦点项,只显示这些成员数据。

只有维度字段数据值支持 只有维度字段成员支持 设为焦点项

设为焦点项是指只显示选中的数据,可以通过单击选中一个字段数据或者“Ctrl+单击"、"Shift+单击”选中多个数据。

“Ctrl+单击"或"Shift+单击”选中“东北”和“华北”数据,单击”选中“东北”和“华北”字段成员,右键菜单中选择 设为焦点项

表格只显示了“东北”和“华北”数据项。字段成员

选择焦点项
选择焦点项
选择焦点项

批量选择需要显示的字段数据项,适用于需要显示的字段数据值较多的情况。

在“销售区域”字段的右键菜单中选择 选择焦点项 ;

在弹出的“设置选中值”窗口中选择字段数据项。

该窗口支持的操作如下:

1、在“备选”页签界面左侧的资源树中单击或者“Ctrl+单击"、"Shift+单击”确定字段数据项

2、通过“选择按钮”选择字段数据项到“已选区”。

3、通过“搜索”页签对字段数据项进行搜索添加。

表格显示了“华北”、“华东”和“西南”数据项。

清除焦点项
清除焦点项
清除焦点项

清除选中的焦点项,表格恢复显示所有数据。

在已设置了焦点项的“销售区域”字段的右键菜单中选择 清除焦点项 ;

表格显示所有数据。

合并选中项
合并选中项
合并选中项

将字段数据按业务需求进行合并,以不同分组显示。

只有维度字段数据值支持 合并选中项

“Ctrl+单击"或"Shift+单击”选中“东北”、“华北”“西北”数据,右键菜单中选择 合并选中项

在弹出的“自定义分组字段”窗口中输入分组名称。

系统自动生成“销售区域的分组”计算字段,“东北”、“华北”“西北”数据合并以“北方”分组数据显示。

分组的编辑可通过“待选区”中“销售区域的分组”计算字段右键选择 编辑计算字段 ,在弹出的自定义分组字段”窗口中设置,具体请参考 新建分组字段 。

上钻
上钻
上钻

指上钻到表格中前一列字段成员,只有二级及其以下成员才有上钻功能。指上钻到表格中前一列字段成员,如果是首列字段成员则上钻到第二列字段成员。只有表格中具有两个及两个以上维度字段才支持 上钻

在“销售省份”字段的右键菜单中选择 上钻 ;

上钻后的表格删除了“销售省份”列。

下钻
下钻
下钻

下钻是指从当前字段下钻显示当前透视分析没有选择的字段。指从当前字段下钻显示“待选列”中没有勾选的任一字段。

在“销售区域”字段的右键菜单中选择 下钻 > 销售省份

下钻后的表格添加了“销售省份”列。

当前成员下钻
当前成员下钻
当前成员下钻
当前成员下钻和下钻功能类似,也是钻取显示当前透视分析没有选择的字段。和下钻的区别在于,他只对选择的成员进行钻取,其他成员都不显示。指从当前字段成员下钻显示“待选列”中没有勾选的任一字段,并且只显示该字段成员数据。

在“华北”数据值的右键菜单中选择 当前成员下钻  > 销售省份

下钻后的表格只显示了“华北”数据,添加了“销售省份”列。

排序
排序
排序

透视分析支持对列的数据进行排序,主要包含升序、降序、分级升序、分级降序和取消排序。指对度量字段所在列的数据进行排序,支持升序、降序、分级升序、分级降序和取消排序。

  
时间计算具体操作请参考 时间计算 
属性
属性
属性

对各字段列进行居左、居右、居中的水平对齐方式调整和字段列所处单元格的宽度设置。


在“销售区域”字段的右键菜单中选择 属性 ;

在弹出的“自定义字段属性”窗口中设置字段的水平对齐方式和宽度。

“销售区域”字段水平居中,字段所处单元格宽度为“200”。

删除
删除
删除

删除字段。

在“销售区域”字段的右键菜单中选择 删除 ;

“销售区域”字段已删除。

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