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基于上述背景,本文将介绍在创建大数据量的Excel分析报表过程中,应该采取哪些操作方案,能够有效避免大数据量导致卡顿、提升查询性能。

操作方案

1)操作方案说明

序号操作阶段 操作方式 效果 
1数据准备创建透视分析数据集提前进行数据过滤、数据汇总,将清单数据在数据库层面进行加工,提升性能。
2数据刷新勾选默认加载100行

避免在Excel中刷新大数据量时导致卡死问题。

3数据处理插入Excel的数据透视表直接利用Excel自身的数据透视表功能,简单易用。
4发布前勾选Web端显示优化搭配上web端显示优化功能,可减少大数据量占用缓存。

数据准备:创建透视分析数据集

 

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数据刷新:设置默认加载100行

数据处理:插入Excel的数据透视表

发布前:Web端显示优化

1、功能说明:

1)可统一控制在web端中是否要显示报表的sheet页,而不需要一个个对sheet页进行右键->sheet页隐藏;

2)在sheet页管理窗口中有一个【自动优化】按钮,能够一键识别所有原始数据sheet页,并将其设置为web端不显示;(原始数据sheet页的说明,烦请见下文)

3)此功能默认为启用状态,在启用状态下系统默认会自动隐藏原始数据sheet页。

2、适用报表场景:

在Excel分析使用过程中,大多数情况会通过创建三种数据sheet页来分析:原始数据页、数据二次处理页、最终展示页。

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2)结合上表所述,我们是通过创建三种数据sheet页来创建Excel分析报表:原始数据页、数据二次处理页、最终展示页。

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Sheet页类型说明
原始数据页用于存放原始数据,从数据集面版拖拽动态字段至单元格,不含图形。
数据二次处理页用于存放对原始数据进行二次处理后的数据,使用Excel自身的数据透视表,计算公式。
最终展示页
用于展示图形、汇总数据、计算后的结果。

基于以上背景,我们通过插件端工具栏的【Web端显示优化】功能,隐藏大数据量的sheet页,减少缓存占用空间。

注意:

1)若原始数据表sheet页中存在图形时,则视为展示sheet页,默认会在web端显示。

2)【导出】效果说明:

在web浏览报表时,通过工具栏导出Excel时,默认导出在web端显示的sheet页,但可支持在导出设置时【指定sheet】;

以此选择是否要导出没有勾选web端显示的sheet页。(用户没有导出全部sheet页时,默认只导出计算结果,不导出公式)。

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用于展示图形、汇总计算等,给用户最终展示的。

数据准备:创建透视分析数据集

 


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数据刷新:设置默认加载100行


数据处理:插入Excel的数据透视表


发布前:Web端显示优化

1. 功能说明:

我们通过插件端工具栏的【Web端显示优化】功能,隐藏大数据量的sheet页,减少缓存占用空间。

1)可统一控制在web端中是否要显示报表的sheet页,而不需要一个个对sheet页进行右键->sheet页隐藏;

2)在sheet页管理窗口中有一个【自动优化】按钮,能够一键识别所有原始数据sheet页,并将其设置为web端不显示;

3)此功能默认为启用状态,在启用状态下系统默认会自动隐藏原始数据sheet页。


2.操作路径:

路径1:通过Excel插件端上方工具栏的【页面设置】>【报表类型】>Excel分析【Web端显示优化】 ,可进入Sheet页管理窗口。

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路径2:通过Excel下方的右键sheet页的菜单【web端显示优化】进入Sheet页管理窗口。

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