页面树结构

版本比较

标识

  • 该行被添加。
  • 该行被删除。
  • 格式已经改变。

需求场景

总公司组织今年的团建活动前,要求各分公司将活动预算计划好,提交后分别走各支行的审核流程,再上报到总行。总公司组织今年的团建活动前,要求各分公司将活动预算计划好,提交后分别走各分公司的审核流程,再上报到总公司。

其中,北京分公司需要通过北京分公司领导审核,广州分公司需要通过广州分公司领导审核和区域领导审核。

其中,天河支行需要通过财务主管审核和行长审核;但海珠支行需要通过两级财务审核和行长审核。分析需求如下:

1、不同部门每月底需要进行报销数据统计上报;

2、各部门填报好数据后,由该区域领导进行审核;

3、审核通过后上报到总公司进行数据汇总。3、审核通过后数据上报到总公司进行汇总审核。

需求解析

通过分析以上的需求,总结出如下几点内容:


面板
borderColor#BBBBBB
bgColor#F0F0F0
borderWidth1
borderStylesolid

目录


1、流程1、流程需要有两条路径且两条路径互不影响,流程并行执行,因此流程需要有并行网关。

2、2、不同分公司的员工进行填报且只能看到和编辑本公司填报的数据,总公司可以看到所有公司填报的数据,需要使用多人填报报表。

3、设计流程如下:

并行网关详情请参考 。 

以上流程中,流程的开始是总公司流程发起人员发起流程,然后需要北京分公司和广州分公司进行填报和审批,根据不同公司的级别不同,审批的层级也有多有少,等所有公司填报审批完成之后,再汇总到总公司进行审批。 

4、流程涉及的内容如下:

一张报表:季度团建预算项目表,用于用户填报团建预算计划以及公司领导人员审核。
  • 一张填报报表:季度团建预算项目表,用于用户填报团建预算计划以及公司领导人员审核。
  • 一个审核流程:团建预算计划审核流程。

实现方案

定义组织结构

1、 创建如下角色并设置角色的操作权限:

角色

操作授权

总公司审批角色

数据连接模块;

数据准备模块;

分析展现>电子表格;

公共设置>流程。

发起人角色

数据连接模块;

数据准备模块;

分析展现>电子表格;

公共设置>流程。

区域审批角色

数据连接模块;

数据准备模块;

分析展现>电子表格;

公共设置>流程。

北京分公司审批角色分析展现>电子表格
广州分公司审批角色分析展现>电子表格
北京填报角色

分析展现>电子表格

广州填报角色分析展现>电子表格

2、创建如下3个用户组及7个用户,并且进行角色分配:

用户组

用户

所属角色

总公司

领导A(LA)

总公司审批角色

发起人(LAA)发起人角色
北京分公司

北京分公司领导张sir(zhangs)

北京分公司审批角色
普通员工李雷(ll)北京填报角色
广州分公司区域领导王sir(wangs区域审批角色
广州分公司领导胡sir(hus)广州分公司审批角色
普通员工韩梅梅(hmm)广州填报角色 

数据准备

准备制作报表的数据库、表、数据集等。

操作步骤

详情

1、创建填报库及填报表

创建“writedbd”填报库及填报表“payxz”:

填报表“payyf”:

2、连接填报库

登录smartbi,连接填报库“writedbd”,选择填报表:

制作填报报表

季度团建预算项目表用于员工填写团建预算及领导审核,报表通过电子表格的 多人填报 功能实现,步骤如下:

操作步骤

详情

1、设计表样。

Image Modified

2、拖拽数据到对应的单元格中。

从数据源中拖拽字段到对应的单元格里:

Image Modified

3、 设置回写规则。

1)新建北京分公司填报规则,选择“填报库”数据库及填报表“payyf”:

Image Modified

2)新建北京分公司填报规则,选择“填报库”数据库及填报表“payz”:

Image Modified

4、设置填报属性。

设置每个单元格的填报属性如下:

Image Modified

格式(正则表达式):^[+-]{0,1}|[0,9][.]$

填报列表如图:

Image Modified

5、设置单元格的填报权限和查看权限。
设置单元格的权限控制如下:

设置总公司、北京分公司、广州分公司的权限如下:

Image Added

权限控制规则列表如下:

Image Modified

设计流程

按照对团建预算计划审批流程的需求分析,我们确定的审批流程如下:

该流程的实现步骤如下:

1、 新建流程:在“公共设置”界面单击“新建流程”快捷菜单,进入“新建流程”初始界面。

Image Modified

2、 设置流程审批的报表:可以在新建的初始界面时设置,也可以单击画布空白处后,显示流程基本信息时设置。

Image Modified

3、按照设计的审批流程,拖拽对应的流程节点并进行设置:

Image Modified

详细操作请查看下面的视频:

流程设置项详情请查看 审核流程-流程设置 。


其中,并行网关节点一定是成对出现的,有分支也有汇聚,详情请查看  并行网关

4、 保存流程,命名为“团建预算计划审批流程”,并选择启用流程,设计流程完成。

资源授权

由于新建的资源没有对任何用户或角色的资源权限,还需要对新建的数据集、报表、流程等进行资源授权。

1、设置获取员工信息数据集的资源授权如下:


2、设置团建预算计划审批流程的资源授权如下:


展示效果

在“我的待办”界面进行流程的发起和审核,下面演示流程的效果:

1、流程发起人登录系统,在我的待办中点击 发起流程 


2、


案例教程

团建预算计划审批流程示例资源和教程如下:

1、SQL资源:

2、系统资源: 

3、教程视频: