1、不同分公司的流程并行执行,需要有两条路径且两条路径互不影响,因此流程需要设置并行网关 。
2、不同分公司的员工进行填报且只能查看和编辑本公司填报的数据,总公司可以看到所有公司填报的数据,需要使用多人填报报表。
3、设计流程如下:
以上流程中,流程的开始是总公司流程发起人员发起流程,然后需要北京分公司和广州分公司分别进行填报和审批,等所有公司填报审批完成之后,所有数据汇总到总公司进行审批。
4、流程涉及的内容如下:
- 一张填报报表:季度团建预算项目表,用于员工填报团建预算计划和领导审核。
- 一个审核流程:团建预算计划审核流程。
实现方案
定义组织结构
1、 创建如下角色并设置角色的操作授权:
角色 | 操作授权 |
---|---|
总公司审批角色 | 数据连接模块; 数据准备模块; 分析展现>电子表格; 公共设置>流程。 |
发起人角色 | 数据连接模块; 数据准备模块; 分析展现>电子表格; 公共设置>流程。 |
区域审批角色 | 数据连接模块; 数据准备模块; 分析展现>电子表格; 公共设置>流程。 |
北京分公司审批角色 | 分析展现>电子表格 |
广州分公司审批角色 | 分析展现>电子表格 |
北京填报角色 | 分析展现>电子表格 |
广州填报角色 | 分析展现>电子表格 |
2、创建如下3个用户组及7个用户,并且进行角色分配:
用户组 | 用户 | 所属角色 |
---|---|---|
总公司 | 领导A(LA) | 总公司审批角色 |
发起人(LAA) | 发起人角色 | |
北京分公司 | 北京分公司领导张sir(zhangs) | 北京分公司审批角色 |
普通员工李雷(ll) | 北京填报角色 | |
广州分公司 | 区域领导王sir(wangs) | 区域审批角色 |
广州分公司领导胡sir(hus) | 广州分公司审批角色 | |
普通员工韩梅梅(hmm) | 广州填报角色 |
数据准备
准备制作报表的数据库和表。
操作步骤 | 详情 |
---|---|
1、创建填报库及填报表 | 创建“writedbd”填报库及填报表“payxz”、“payyf”。 填报表“payxz”: 填报表“payyf”: |
2、连接填报库 | 登录smartbi,连接填报库“writedbd”,选择填报表: |
制作填报报表
季度团建预算项目表用于员工填写团建预算及领导审核,报表通过电子表格的 多人填报 功能实现,步骤如下:
操作步骤 | 详情 |
---|---|
1、设计表样。 | |
2、拖拽数据到对应的单元格中。 | 从数据源中拖拽字段到对应的单元格里: |
3、 设置回写规则。 | 1)新建“北京分公司填报”规则,选择“填报库”数据库及填报表“payyf”: 2)新建“广州分公司填报”规则,选择“填报库”数据库及填报表“payz”: |
4、设置填报属性。 | 设置每个单元格的填报属性如下: 格式(正则表达式):^[+-]{0,1}|[0,9][.]$ 填报列表如图: |
5、设置单元格的填报权限和查看权限。 | 设置总公司、北京分公司、广州分公司的权限如下: 权限控制规则列表如下: |
6、保存报表,命名为”季度团建预算项目表“。 |
设计流程
按照对团建预算计划审批流程的需求分析,我们确定的审批流程如下:
该流程的实现步骤如下:
1、 新建流程:在“公共设置”界面单击“新建流程”快捷菜单,进入“新建流程”初始界面。
2、 设置流程审批的报表:可以在新建的初始界面时设置,也可以单击画布空白处后,显示流程基本信息时设置。
3、按照设计的审批流程,拖拽对应的流程节点并进行设置:
详细操作请查看下面的视频:
View file | ||||
---|---|---|---|---|
|
其中,并行网关节点一定是成对出现的,详情请查看 并行网关 。
4、 保存流程,命名为“团建预算计划审批流程”,并选择启用流程,设计流程完成。
资源授权
1、设置季度团建预算项目表的资源授权如下:
2、设置团建预算计划审批流程的资源授权如下:
展示效果
在“我的待办”界面进行流程的发起和审核,下面演示流程的效果:
1、流程发起人登录系统,在我的待办中点击 发起流程 。
2、在选择流程弹框中,选择“团建预算计划审批流程”。
3、在流程信息填报页面中,直接点击 提交 按钮(不需要进行填报)。
4、北京分公司员工李雷登录系统,在我的待办中选择“团建预算计划审批流程”。
5、填写北京分公司的团建预算计划,点击 提交 按钮,北京分公司员工李雷填报完成。
6、北京分公司领导zhangs登录系统,选择“团建预算计划审批流程”进行审核。
7、审核用户填报的信息,操作选择“通过”,处理意见选择“同意”,点击 提交 按钮通过审核。
8、广州分公司员工韩梅梅登录系统,在我的待办中选择“团建预算计划审批流程”。
9、填写广州分公司的团建预算计划,点击 提交 按钮,广州分公司员工韩梅梅填报完成。
信息 |
---|
广州分公司普通用户韩梅梅进行填报后,还需要两级领导胡sir和王sir进行审核,审核通过后流程流向总公司审核。 |
10、广州分公司领导hus登录系统,选择“团建预算计划审批流程”进行审核,点击 提交 按钮通过审核。
11、区域领导wangs登录系统,选择“团建预算计划审批流程”进行审核,点击 提交 按钮通过审核。
12、各分公司填报、审核完成后,数据汇总到一起提交给总公司领导审核。总公司汇总审核人员登录系统,在我的待办中选择“团建预算计划审批流程”。
13、总公司汇总审核人员审核用户填报的信息后,处理意见选择“同意”,点击 提交 按钮通过审核。
14、审核通过后,流程结束。
案例教程
团建预算计划审批流程示例资源和教程如下:
1、SQL资源:
2、系统资源:
3、教程视频: