点击电子表格设计器工具栏中的权限按钮,打开权限控制面板。
界面介绍
1 权限控制规则列表界面
点击“权限“”按钮后弹出权限控制规则列表界面,此界面用于查看权限控制规则的相关设置以及对权限规则进行添加、编辑、删除、清空等操作。
界面各操作按钮介绍如下:
操作按钮 | 说明 |
---|---|
匹配即停止 用于控制权限设置有冲突的情况,如若同一个用户或某单元格区域设置了多个权限,且多个权限存在冲突,此时: | 当同一“sheet页、行、列、单元格或界面控件”上的多条规则时,用于控制规则的取用准则:
|
添加 | 添加新的权限操作规则 |
编辑 | 修改某条权限操作规则 |
删除 | 删除某条权限操作规则 |
清空 | 清空所有的权限操作规则 |
置顶 | 置顶某条权限操作规则 |
上移 | 上移某条权限操作规则 |
下移 | 下移某条权限操作规则 |
置底 | 置底对某条权限操作规则 |
关闭 | 关闭权限控制规则列表界面 |
2 权限控制规则设置界面
在权限控制列表界面中点击“添加”或“编辑”按钮弹出权限控制规则设置界面,此界面用于新建或修改权限控制规则。
界面各设置项如下:
设置项 | 说明 |
---|---|
新建一条权限控制规则。 | |
复制当前设置的权限控制规则。 | |
删除当前设置的数据规则。 | |
打开权限控制规则列表查看当前设置的所有规则。 | |
查看上一条规则。 | |
查看下一条规则。 | |
选择范围 | 表示权限控制规则所适用的范围:
|
权限类型 | 分为“填报权限控制”和“浏览权限控制”两种类型。 |
权限控制 | 包括“可见”与“不可见”两种操作。 与“权限类型”搭配使用。 |
应用范围 | 控制对象可以是指定相关的用户、用户组、角色。 |
禁用 | 用于设置当前规则是否生效。 |
应用示例
电子表格“权限”功能适用于excel融合分析、清单表、分组表三种报表类型。
1、Excel融合分析
示例效果
在报表类型为excel融合分析的产品发货表中,通过电子表格权限控制功能,使管理员1账户无法浏览到表中第二列、第四列的列名,如图1.1和图1.2所示。
图1.1 权限控制前
图1.2 权限控制后
设置方法
步骤一:点击电子表格设计器工具栏中的”权限“”按钮,打开权限控制面板。
步骤二:在权限控制规则列表中点击”添加”
步骤三:在控制规则中针对管理员1账户下第二列列名不可见设置选择范围、权限类型以及应用范围,如下图所示。
步骤四:保存后参照上述步骤新建一条控制规则针对管理员1账户下第四列列名不可见,控制规则列表如下。
点击预览后效果如下图所示。
2、清单表
示例效果
在清单表中,通过电子表格权限功能使管理员账户无法浏览到表中的产品类别相关数据,如图2.1和2.2所示。
图2.1 权限控制前
图2.2 权限控制后
设置方法
步骤一:点击电子表格设计器工具栏中的”权限“”按钮,打开权限控制面板。
步骤二:在权限控制规则列表中点击”添加”。
步骤三:在控制规则中针对管理员账户下产品类别数据不可见设置选择范围、权限类型以及应用范围,如下图所示。
保存后点击预览效果如下:
3、分组表
示例效果
在分组报表中,通过电子表格权限功能使管理员账户无法浏览到表中的产品大类相关数据,如图3.1和3.2所示。
图3.1 权限控制前
图3.2 权限控制后
设置方法
步骤一:点击电子表格设计器工具栏中的”权限“”按钮,打开权限控制面板。
步骤二:在权限控制规则列表中点击”添加”。
步骤三:在控制规则中针对管理员账户下产品大类数据不可见设置选择范围、权限类型以及应用范围,如下图所示。
保存后点击预览效果如下:
4、更多场景
更多深入使用电子表格权限功能场景实例请参考多人填报-填报设置