1、 创建如下角色并设置角色的操作授权：
角色 | 操作授权 |
|---|---|
| 总公司审批角色 | 数据连接模块； 数据准备模块； 分析展现>电子表格； 公共设置>流程。 |
| 发起人角色 | 数据连接模块； 数据准备模块； 分析展现>电子表格； 公共设置>流程。 |
| 区域审批角色 | 数据连接模块； 数据准备模块； 分析展现>电子表格； 公共设置>流程。 |
| 北京分公司审批角色 | 分析展现>电子表格 |
| 广州分公司审批角色 | 分析展现>电子表格 |
| 北京填报角色 | 分析展现>电子表格 |
| 广州填报角色 | 分析展现>电子表格 |
2、创建如下3个用户组及7个用户，并且进行角色分配：
| 面板 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
|
用户组 | 用户 | 所属角色 |
|---|---|---|
总公司 | 领导A（LA） | 总公司审批角色 |
| 发起人（LAA） | 发起人角色 | |
| 北京分公司 | 北京分公司领导张sir（zhangs） | 北京分公司审批角色 |
| 普通员工李雷（ll） | 北京填报角色 | |
| 广州分公司 | 区域领导王sir（wangs） | 区域审批角色 |
| 广州分公司领导胡sir（hus） | 广州分公司审批角色 | |
| 普通员工韩梅梅（hmm） | 广州填报角色 |
2.数据准备
准备制作报表的数据库和表。
操作步骤 | 详情 |
|---|---|
| 1、创建填报库及填报表 | 创建“writedbd”填报库及填报表“payxz”、“payyf”。 填报表“payxz”：
填报表“payyf”：
|
| 2、连接填报库 | 登录smartbi，连接填报库“writedbd”，选择填报表：
|
3.制作填报报表
季度团建预算项目表用于员工填写团建预算及领导审核，报表通过电子表格的 多人填报 功能实现，步骤如下：
操作步骤 | 详情 |
|---|---|
| 1、设计表样。 |
|
| 2、拖拽数据到对应的单元格中。 | 从数据源中拖拽字段到对应的单元格里： |
分别拖拽字段“yf_id“和”xz_id“到单元格E8和F8：
| |
| 3、 设置回写规则。 | 1）新建“北京分公司填报”规则，选择“填报库”数据库及填报表“payyf”：
2）新建“广州分公司填报”规则，选择“填报库”数据库及填报表“payz”：
|
| 4、设置填报属性。 | 设置每个单元格的填报属性如下：
|
格式（正则表达式）：^[+-]{0,1}|[0,9][.]$
填报列表如图：
| 5、设置单元格的填报权限和查看权限。 | 隐藏E、F列后，设置总公司、北京分公司、广州分公司的权限如下：
权限控制规则列表如下：
|
| 6、保存报表，命名为”季度团建预算项目表“。 |
4.设计流程
按照对团建预算计划审批流程的需求分析，我们确定的审批流程如下：
该流程的实现步骤如下：
1、 新建流程：在“公共设置”界面单击“新建流程”快捷菜单，进入“新建流程”初始界面。
2、 设置流程审批的报表：可以在新建的初始界面时设置，也可以单击画布空白处后，显示流程基本信息时设置。
3、按照设计的审批流程，拖拽对应的流程节点并进行设置：
详细操作请查看下面的视频：当前流程中各节点的属性等详细设置请查看下面的视频：
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
其中，并行网关节点一定是成对出现的，详情请查看 并行网关 。
4、 保存流程，命名为“团建预算计划审批流程”，并选择启用流程，设计流程完成。
5.资源授权
1、设置季度团建预算项目表的资源授权如下：
2、设置团建预算计划审批流程的资源授权如下：
示例资源
| 回写表 | |
|---|---|
| 填报报表和流程资源 |
