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概述

柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。

下面我们通过一个示例演示在电子表格中如何使用Excel本身的图形来实现电子表格柱图。

示例说明

如下图我们电子表格A2单元格是扩展单元格,扩展后的电子表格数据如下图:

报表设计:

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报表数据:

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我们希望实现产品类别作为X轴的柱图分析,如下图:

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实现步骤

(1)、 选择图形类型。

同时选中A1、B1、A2、B2四个单元格,点击插入>柱形图>簇状柱形图,则在Excel表格中出现图形的设置窗口

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(2)、 设置数据。

右键选择图形,在右键菜单中选择 选择数据

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弹出选择数据源窗口。在此窗口选择 切换/行列 功能

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(3)、 设置图例项。

选择添加系列,如下图:

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    则会弹出 编辑数据系列 对话框。设置系列名称为C1单元格"销售额";系列值为C2单元格,销售额对应的字段值。

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(4)、 设置水平(分类)轴标签。

点击水平(分类)轴标签 编辑 按钮,则会弹出轴标签对话框。

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    在轴标签中输入A2单元格,即产品类别对应的单元格。

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(5)、 查看效果。

设置完成后,在Excel设计器中,图形显示为下图:

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     发布,最后图形效果如下图:

...

示例

如下图,使用查询中的数据列“产品类别”为X轴,“销售量”和“销售额”为Y轴的柱图。

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实现步骤

1.创建数据集

创建数据集,包含三个字段:类别、销售量和销售额,预览数据如下:

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数据集相关设置项请参考:数据集定义 

 

2.创建电子表格

在Excel中登录服务,创建报表如下:

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预览如下:

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报表创建请参考:分组报表

 

3.添加图形

切换到“插入”页签,点击 插入->柱形图->簇状柱形图

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4.添加销售量系列

(1)鼠标移动到图表上,右键->选择数据。

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(2)在弹出的“选择数据源”窗口中,点击添加图例项(系列)

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(3)在弹出的编辑系列数据窗口中,系列名称选择 C2单元格

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(4)系列值选择“销售量”数据列所在的单元格C3。点击确定保存。

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5.添加销售额系列

(1)在“选择数据源”窗口中,点击“添加”按钮,再添加一个系列

(2)在“编辑系列数据”窗口中,系列名称选择“D2”单元格

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(3)系列值选择“销售额数据列”所在的单元格D3。点击确定保存。

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(4)在“数据源选择”窗口中,点击“编辑”按钮,编辑水平轴标签

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(5)选择“类别”数据列所在的单元格B3,点击确定保存

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(6)点击“确定”,保存数据设置

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6.添加图例

鼠标移动到图形上,点击右上角的“+”,选择“图例”

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注:不同的Office版本图例的设置位置不同,请在网上进行搜索查找设置位置。

 

7.发布报表

点击工具栏上的“发布”按钮,保存电子表格,查看报表,如下:

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资源下载

报表资源:简单柱图.xml(注:该资源基于内置的northwind数据库使用)