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示例

实现一个产品订单分析的电子表格,展现字段:“产品目录名称”、“产品名称”、“销售量”;参数:“产品目录名称”、“产品名称”、“销售量”。要求如下:实现电子表格报表中添加小计合计。如下:以产品类别为单位,计算小计。最终计算所有产品的合计。

1)利用复杂报表计算-合计、小计功能对该电子表格进行合计、小计。Image Added2)以产品目录名称字段做销售量合计,以产品名称字段做销售量小计。

实现步骤

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实现步骤

1.创建业务查询创建数据集

创建一个业务查询,包含三个字段:产品目录名称、产品名称和数量。预览如下:创建一个业数据集,包含三个字段:产品类别、产品名称和销售量。预览如下:

         Image Removed

2. 创建电子表格

1)  制作表样:在单元格A1、B1和C1中分别输入“产品目录名称”、“产品名称”和“销售量”。

2)  拖拽字段:在资源面板将以上可视化查询中的字段“产品目录名称”拖拽到单元A2,字段“产品名称”拖拽到单元格B2,字段“销售量”拖拽到单元格C2。

如下图所示:

 Image Removed

 

(3)  设置扩展属性:选定单元格C2,双击显示数据列工具栏,单击数据列工具栏中的 扩展,显示“扩展”窗口,设置“类型”为 不扩展,“不扩展-设置数据”为 汇总 > 求和。单击 确定 按钮,成功设置扩展属性。

         Image Removed

结果如下图:

 Image Removed

 

(4)  合并单元格:

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结果如下图所示:

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(6)  设置合计:选定区域“A4:B4”,输入“合计:”,选定单元格C4,在上方“公式定义”窗口,在文本区中输入“sum(C2)”,单击 确定 按钮,成功设置合计公式。

效果如下图:

 Image Removed

 

(7)  自定义“小计”项和“合计”项的父格:

  • 选中区域“A3:C3”,在上方菜单属性设置面板,设置 “左父格”选项为无,设置“上父格”为自定义的A2。表示“小计”是对当前产品目录名称中的所有产品数据进行的合计。如下图所示:

          Image Removed 

 

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  • 选中区域“A4:C4”,在上方菜单属性设置面板,设置 “左父格”选项为无,设置“上父格”选项为无。表示“合计”是对销售量列中的所有数据进行的合计。如下图所示:
    Image Removed

(8)  设置单元格内容位置:

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(9)  设置背景色:

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(10) 设置列宽:分别选中列A、B、C,右键菜单中选择列宽选项,设置列宽为:13.6。

效果如下图:

 Image Removed

(11) 发布预览:点击工具栏上的“发布预览”按钮,保存报表,预览如下

         Image RemovedImage Added

数据集相关设置项请参考:数据集定义 

 

2. 创建电子表格

在Excel中登录服务,新建电子表格。设置静态表样如下:

Image Added


3.拖拽字段

在右侧数据集面板下找到步骤1中的查询,将字段拖拽到相应的单元格中,并设置扩展方式。如下:

Image Added


4.设置小计

在D4单元格中输入公式=sum(D3)

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5.设置合计

在D5单元格中输入公式:=sum(D3)

Image Added

计算公式相关设置项请参考:公式函数 


6.发布预览

点击工具栏上的“发布”按钮,保存电子表格,并预览如下:

Image Added


注意:

当数据行数很大时,可能会出现“公式错误:C5->C944……: Error in Cell: C944-Invalid formula”之类的错误;


原因:这个是因为SUM最多可以接受30个参数,超过30将出错。

解决办法:用 =sum((C2)),即在在sum 参数外面又加了层括号(),使得sum 函数认为就一个参数。



资源下载

报表资源:小计合计.xml(注:该资源基于内置的northwind数据库使用)