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示例

本例在电子表格中实现各月销售额在全年销售额中所占的比重,如下图所示。本示例在电子表格中实现资产负债表,表格中如“流动资产”、“货币资金”、“短期借款”等数据,都是直接从数据库中获取。当切换年度指标后,点击刷新按钮,数据也随之变化。如下:

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切换参数时:

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实现步骤

1.创建业务查询

创建业务查询,包含两个字段:月份、销售量。预览数据如下:

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业务查询相关设置项请参考:数据集定义

 

2.创建电子表格

在Excel中登录服务,新建电子表格,并设置静态表样如下:

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3.拖拽字段

将数据准备时制作的查询的"月份"字段拖至B3,将"销售量"字段拖至C3。
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拖拽字段相关设置项请参考:拖拽字段

4.计算汇总数据

在C4输入Excel公式“=SUM(C3)”,C4单元格就代表全年的销售总额。
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...

在D3单元格输入Excel公式“ =C3/C4”,计算各月占比。由于C3 销售额字段是扩展的,因此能够实现各月销售额对全年的占比计算。
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计算公式相关设置项请参考:公式函数

 

6.设置单元格格式

设置D3单元格的格式为“百分比”

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7.发布预览

点击工具栏上的“发布预览”按钮,保存报表,预览如下:

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 .数据准备

资产负债表中的所有数据储存于balance_sheet表中,如下:

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2.数据基础设置

创建数据源“回写”,连接数据存储的数据库,如下:

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数据源相关设置项请参考:关系数据源

 

3.创建年参数

由于资产负债表中需要切换年度,需要建立年度参数。

在定制管理-》公共设置-》参数定义节点下新建年参数,控件类型为“平铺勾选面板”

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参数备选值及默认值设置如下:

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参数相关设置项请参考:参数定义

 

4.创建电子表格

在Excel中登录服务,新建电子表格,并填入资产负债表的各个指标,如下:

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5.设置年度参数

选中D4单元格,点击工具栏上的填报属性按钮,选择“可修改”、“绑定参数”,在弹出的选择参数窗口中选择步骤3中建立的“年”参数

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填报属性相关设置项请参考:填报属性

 

 

6.设置“流动资产”指标的年初余额

选中单元格B6,填入公式=SSR_ExecSQL("DS.回写","select qichu from balance_sheet where f_year=? And kemu=trim(?)",D4,A6)

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其中D4单元格对应的是年参数的参数值,假设参数值选择“2010”;A6单元格对应的是“流动资产”

则该公式实现的功能是:在数据源“回写”所连接的数据库中,执行sql语句“select qichu from balance_sheet where f_year="2010" And kemu=trim("流动资产”)",并将返回的唯一结果数据,如“134002”,填写到单元格B6中。

 

函数说明:

SSR_ExecSQL

函数原型:SSR_ExecSQL(datasourceid,sql,rowIndex,columnIndex,param1,param2,...)

函数功能:执行SQL语句,将查询结果填入单元格中

参数说明:datasourceid为数据源ID;sql为需要执行的sql语句;rowIndex为结果集中的行位置,可以忽略不填写;columnIndex为结果集中的列位置,可以忽略不填写;param1为SQL中的参数值,可以是静态数据也可以指定单元格;param2同理,可以传多个参数。

函数详解:

(1)该函数实现的功能是在数据库中执行sql,并将结果集数据填写到单元格中

 

(2)公式中datasourceid,可以通过在资源定制-》数据源节点中找到对应的数据源,右键-》属性 窗口中的“节点ID”获取

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(3)若sql中需要对数据进行过滤,可将sql语句直接填写到公式中,如=SSR_ExecSQL("DS.回写","select qichu from balance_sheet where f_year='2010' And kemu='流动资产'")

  • 过滤条件中的值也可以进行传递,在sql中以 ?(问号)代替值,并且在公式中传递值,传递的类型可以是静态数据,也可以是单元格位置。

如:

=SSR_ExecSQL("DS.回写","select qichu from balance_sheet where f_year=?  And kemu=trim('流动资产')","2010"),表示将静态数据“2010”传递给第一个?的位置

=SSR_ExecSQL("DS.回写","select qichu from balance_sheet where f_year=? And kemu=trim('流动资产')",D4),表示将D4单元格对应的值传递给第一个?的位置

 

  • sql中若有多个过滤条件中的值需要传递,则在sql中以均以 ? 代替,公式中再传递多个值。

如:

=SSR_ExecSQL("DS.回写","select qichu from balance_sheet where f_year=? And kemu=trim(?)",D4,A6),表示将D4单元格对应的值传递给第一个?的位置,A6单元格的值传递给第二个?的位置


  • 传递的值类型:若传递给?的是单元格位置,则传递的值得类型由单元格的格式决定,单元格格式为字符串,则传递的值类型为字符串,若单元格的值为整形,则传递的值类型为整形;若传递给?的是静态数据,则传递的值类型均为字符串。

 

(4)rowIndex和columnIndex为结果集中的行位置和列位置,执行sql返回的结果集可能有多组数据,需要根据情况忽略或指定填入单元格的数据在结果集中的位置。行位置和列位置从0开始计数

  • 若返回的结果集只有一行一列,则rowIndex和columnIndex均可省略,也可输入该数据的行位置0 和列位置0

如:=SSR_ExecSQL("DS.回写","select qichu from balance_sheet where f_year='2010' And kemu='流动资产'",0,0) 表示将执行sql返回的结果集中的第一行第一列的数据填入到单元格中

由于该sql执行返回的数据只有一个,因此可以同时省略rowIndex和columnIndex,也可用以下公式替代:=SSR_ExecSQL("DS.回写","select qichu from balance_sheet where f_year='2010' And kemu='流动资产'")

 

  • 若执行sql返回的存在多组,则需指定行位置和列位置

如:=SSR_ExecSQL("DS.回写","select qichu,qimo from balance_sheet where f_year='2010' And kemu='流动资产'",2,1) 表示将执行sql返回的结果集中的第3行第2列的数据填入到单元格中

 

 

7.设置“流动资产”指标的“年末余额”

选中单元格C6,输入公式=SSR_ExecSQL("DS.回写","select qichu from balance_sheet where f_year=? And kemu=trim(?)",D4,A6)

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8.设置剩余指标数据

分别选中B6和C6单元格,复制到其他单元格,其他单元格会相应改变最后一个传递的单元格位置。也可手动输入公式,如下:

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9.添加刷新按钮

(1)工具栏切换到“开发工具”菜单,插入“按钮”

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(2)在弹出的指定宏窗口中选择“刷新报表”宏

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(3)设置按钮的文字,高宽,并拖拽到以下位置

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添加快捷按钮相关设置项请参考:添加快捷按钮

 

10.发布预览

点击工具栏上的“发布”按钮,保存电子表格。预览。

 

资源下载

报表资源:资产负债表.xml

建表语句及数据:balance_sheet.sql(注:文件字符集为GBK)