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总结型分析报告通常有详细的文字说明和具体的分析总结,可以用Word或WPS文字完成。

本示例以在Word中创建进行具体说明。

业务场景

公司需要统计刚刚过去一年的产品销售情况,分别从产品类别、区域分布、产品销售排名和产品价格进行分析。 

业务分析

满足业务场景可制作一个以“年份”为参数的分析报告,切换年份参数,Word分析报告里面的数据和图表动态变化。

分析报告分为以下几个部分:

1、产品类别:通过“产品目录名称”、“订单数量”和“销售额”三个字段展现产品类别的销售情况,以表格的形式更加直观;根据表格的“产品目录名称”和“销售额”字段作普通横条柱图,设置为升序,更清楚看出各产品类别的销售额排名。

2、区域分布:以“销售区域”和“销售额”字段展现产品的销售区域分布,以表格和饼图展现。

3、产品销售排名:以“排名”、“产品名称”、“单位价格”、“订货量”和“销售金额”字段展现产品销售排名,以表格的形式展现。

4、产品价格:以”产品名称”和“单价”体现产品价格,以表格的形式展现。

实现步骤

创建模板

根据报告要表达的内容在Word创建分析报告模板,命名为<NorthWind2016产品销售分析报告>,可点 NorthWind2016产品销售分析报告.docx 查看。

数据准备

1、创建透视分析“产品销售订单”

2、创建透视分析“销售区域”

3、创建电子表格“产品销售Top5”

4、创建电子表格“产品价格”

具体创建步骤可参考 透视分析 电子表格 。

制作分析报告

1、连接登录Smartbi系统。

1)

汽车行业每个季度都需要对行业的销售情况进行分析汇总,分别从市场需求、消费能力、企业竞争、品牌竞争、价位认知和具体车型方面进行全面分析。

业务分析

汽车行业季度汇总分析报告是一个定期汇总报告,适用固定的模板。满足业务场景需要引用行业每个季度的销售数据,这些数据在Smartbi系统上已经存在,可通过制作Word分析报告,直接从Smartbi系统上导入数据资源,实现动态引用。

制作一个以“年份”和“季度”作为参数的分析报告,切换“年份”或“季度”参数,Word分析报告里面的数据和图表动态变化。

具体报告分析如下:

面板
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目录

组成需求分析
标题报告的主题。主题随着切换年份和季度参数进行刷新,通过参数体现。
市场需求不同车类级别的销售量、销量的同比增长、销量的同比增率。

查看不同车类级别的销售情况,通过表格体现。

对比不同车类级别的销量同比增长率,通过柱图体现。

消费能力不同车类预算的销售量、销量的同比增长、销量的同比增率。

查看不同车类预算的销售情况,通过表格体现。

对比不同车类预算的销量同比增长率,通过柱图体现。

企业竞争不同车企车系的销售量、销量的同比增长、销量的同比增率。

查看不同车企车系的销售情况,通过表格体现。

对比不同车企车系的销量同比增长率,通过柱图体现。

品牌竞争不同品牌车系的销售量、销量的同比增长、销量的同比增率。

查看不同品牌车系的销售情况,通过表格体现。

对比不同品牌车系的销量同比增长率,通过柱图体现。

价位认知不同车类级别、品牌、预算的销量的同比增率。查看不同车类级别、品牌、预算的销量同比增率,通过表格体现。
热销车型不同车类级别、车型、车企的销售量、销量的同比增长、销量的同比增率。查看不同车类级别、车型、车企的销售情况,通过表格体现。

示例效果

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实现步骤

1、模板准备

根据报告要表达的内容在Word创建分析报告模板  2017年第3季度汽车销售同比分析.docx   此模板可以用于以后的定期分析报告中。 

2、数据准备

我们系统的“northwind”关系数据源存储了所有明细数据,用northwind关系数据源对分析报告引用的系统资源做准备,具体如下:

系统资源资源分析
市场需求

创建透视分析,条件过滤:年份、季度; 字段:车类、级别、销售量;时间计算生成:销量的同比增长、销量的同比增率。

插入图形1:图形类型:柱图。字段:车类级别、销量的同比增率。

插入图形2:图形类型:联合图。字段:车类级别、销售量、销量的同比增率。

消费能力

创建透视分析,条件过滤:年份、季度;字段:车类、预算、销售量;时间计算生成:销量的同比增长、销量的同比增率。

插入图形1:图形类型:柱图。字段:车类预算、销量的同比增率。

插入图形2:图形类型:联合图。字段:车类预算、销售量、销量的同比增率。

企业竞争

创建透视分析,条件过滤:年份、季度;字段:车企、车系、销售量;时间计算生成:销量的同比增长、销量的同比增率。

插入图形:图形类型:柱图。字段:车企、车系、销量的同比增率。

品牌竞争

创建透视分析,条件过滤:年份、季度;字段:品牌、车系、销售量;时间计算生成:销量的同比增长、销量的同比增率。

插入图形:图形类型:柱图。字段:品牌车系、销量的同比增率。

SUV价位认知

创建透视分析,条件过滤:年份、季度;字段:车类、品牌、预算。

轿车价位认知创建透视分析,条件过滤:年份、季度;字段:车类、品牌、预算。
SUV热销车型

创建透视分析,条件过滤:年份、季度;字段:车型、车企、车类、销售量;时间计算生成:销量的同比增长、销量的同比增率。

轿车热销车型创建透视分析,条件过滤:年份、季度;字段:车型、车企、车类、销售量;时间计算生成:销量的同比增长、销量的同比增率。

3、分析报告设计

(1)连接登录Smartbi系统。

打开Word分析报告模板,切换到“Smartbi”分类页,点击工具栏上的 设置 按钮,在“服务器设置”界面填入Smartbi服务器URL、登录用户名和密码,然后点击 确定 按钮即可登录。

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2)登录成功后,Word界面右侧出现“资源面板”。

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2、添加资源。根据事先做好的模板从

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(2)添加资源。根据事先做好的模板从Smartbi系统中导入相关的资源。

1)导入标题的年份参数。

1)导入标题的年份参数。

把模板标题中的“2016”删掉,从右边的“资源面板”中找到预先创建的“产品销售订单”透视分析并点击加号

把模板标题中的“2017年”删掉,从右边的“资源面板”中找到预先创建的“消费能力”透视分析并点击加号 展开 >

导入参数 ,弹出参数面板对话框,点击下拉三角按钮选择“2016”年后,确定。

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在弹出的对话框中选择“参数>年“,确定。

导入参数 

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弹出参数面板对话框,点击下拉三角按钮选择“2017年”、“3季度”,确定。

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在弹出的对话框中选择“参数 > 年",确定。

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同样导入“3季度”参数。

插入参数,如下图:

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2)导入表格。

2)导入市场需求部分资源。

“产品类别”部分导入透视分析“产品销售订单”表格。

市场需求部分内容如下:红框标记的数据是需要从Smartbi中导入的。

在透视分析“产品销售订单”目录下 双击“导入表格”,在弹出的对话框中选择“2016” 确定

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导入表格如下图:

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依次导入:

可选择表格,点击“表格工具”下的“设计”和“布局”对表格进行设计。

1)导入单元格数据

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在“资源面板”找到透视分析“市场需求”,双击 定位单元格 ,在弹出的对话框选择数据如下:

调整后如图:

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确定后在弹出的对话框输入如下:

同理分别从透视分析和电子表格中导入其他表格。

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3)定位单元格。

先要清晰要导入单元格在表格中的位置。双击“单元格定位”,在弹出的对话框中选择“2016”年,确定后弹出对话框中选择“表格”并输入对应的单元格在表格中的位置。

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单元格定位如下:

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4)可视化挑选。

在分析报告中选择要导入的地方,在透视分析“产品销售订单”目录下 双击“可视化挑选”,在弹出的对话框中选择“2016” 确定,弹出如下图所示的可视化选择界面:

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选择“饮料”,如图所示:

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5)数据作图。

在透视分析“销售区域”目录下 双击“数据作图”,在弹出的对话框中选择“2016” 确定,即根据数据导入图形,

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右键更换图形类型和重设数据集。

6)导入图片。

在透视分析“产品销售订单”目录下 双击“导入图片”,在弹出的对话框中选择“2016” 确定,在弹出的对话框中选择要导入的图,这里只有一张图,所以直接确定。

导入图片如图所示:

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3、分析报告制作完成。

发布并授权

浏览分析报告有在线模式和离线模式两种,对应的发布并授权操作如下:

在线模式:

注:需要导入的数据在表格的第5行第5列。

双击 可视化挑选 ,在弹出的对话框中选择“2017年”和“3季度”确定后,出现如下选择框:

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选择需要导入到轿车总体的同期增长率。

2)导入表格

双击 导入表格 ,在弹出的对话框中选择“2017年”和“3季度”,确定后即可导入表格。

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可选择表格,点击 表格工具 > 设计布局 对表格样式进行设计。

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3)导入柱图

双击 导入图片 ,选择相应的年份和季度后,在弹出的对话框中选择要导入图片的标题。

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确定后即可导入。

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4)导入联合图

步骤和导入柱图一样。

依照导入“市场需求”部分的操作导入其他部分的资源。

3、把所有资源从Smartbi系统导入后,分析报告制作完成。

4、设计定期发送。(可选)

在Smartbi上进行的操作。

若分析报告为年、季、月度报告,需要定期制作发送,可通过设计定期发送制作。可实现依次制作重复使用,系统会根据数据库中的数据自动更新报告中的内容。设计详情可参考 计划任务

4、发布并授权

1、点击工具栏的 发布 按钮,选择发布路径,将分析报告发布到服务器上。

2、资源授权,使其他用户可以在线浏览分析报告。

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离线模式:

浏览用户对分析报告不需要在线浏览,而是以Word文件方式打开,则可以通过Word的 另存为 按钮将分析报告另存为其他文件,并通过工具栏的 转为静态 按钮将其转为普通的Word文档。

浏览分析报告

浏览分析报告分为在线模式和离线模式两种,具体操作为:

在线模式:

浏览用户登录Smartbi系统,在目录树上双击该分析报告即可在线浏览,并可切换参数实时刷新分析报告中的数据,还可以直接将分析报告导出为静态的Word文件下载到本地。

离线模式:

与普通的Word文档一样,浏览用户直接打开Word文档查看数据。

面板
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2、资源授权,使其他用户可以在线浏览分析报告。关于资源授权的操作,详情请查看 资源权限

5、分析报告浏览

浏览用户登录Smartbi系统,在目录树上双击该分析报告即可在线浏览,并可切换参数实时刷新分析报告中的数据,还可以直接将分析报告导出为静态的Word文件下载到本地。

定制技巧

word分析报表引用电子表格报表时有以下几点小技巧:

  • 电子表格定制表格时,横向不要跨页(适用A4纸打印情况),这样导入到word后就不会在横向上有错乱,如下图所示:

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  • 作图时,图形占用一行,且该行与图形高度一致,图形宽度不要跨页,这样可以保证图形在word中处于上下页交界处时会自动换到下一页。
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  • 预览电子表格导入到word分析报告的效果,可以将excel导出word看效果,若效果没问题,则word分析报告效果也将没有问题。

资源下载

migrate.xml