需求场景
总行组织今年的团建活动前,要求各支行将活动预算计划好,提交后分别走各支行的审核流程,再上报到总行。
其中,天河支行需要通过财务主管审核和行长审核;但海珠支行需要通过两级财务审核和行长审核。
1) 不同部门每月底需要进行报销数据统计上报;
2) 各部门填报好数据后,由该区域领导进行审核;
3) 审核通过后上报到总公司进行数据汇总。
需求解析
通过分析当前的业务需求,确定的流程如下:
面板 | ||||||||
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实现方案
定义组织结构
1、 创建4个角色并设置角色的操作权限:
角色
操作授权
公共设置>流程
2、创建如下4个用户组及10个用户,并且进行角色分配:
用户组
用户
所属角色
总公司
领导A(LA)
分公司审批角色、总公司审批角色
数据准备
准备制作报表的数据库、表、数据集等。
操作步骤
详情
创建“writedbd”填报库及填报表“information”:
设计填报报表
设计如下填报报表:
详细步骤如下:
1、 设计表样:
2、 拖拽填报库中三个填报报表对应的字段到单元格进行绑定,这样用于实现在浏览端读取填报库中对应表的数据展现:
3、 设置填报的数据权限:单击电子表格设计器工具栏中的 权限列表 按钮,按照下图进行设置:
4、 设置回写规则:
通过定义三个填报报表字段与当前电子表格中的单元格的对应关系而实现。
5、 设置填报属性:单元格区域“C5:D7”为“数字”类型。
上图中的正则表达式用于实现:只允许输入带正负号的数字。
6、 保存当前填报报表即可。
设计流程
1、 节点设置:
根据分析出来的应对流程,其中,“开始”、“起草节点”、“网关”和“结束”这三个节点系统默认值即可,其中示例中的“并行网关”设置及详情请参见“网关”相关内容;审核节点按照如下步骤进行设置:
对象
设置项
图例
两个分支填报及审核节点
基本
总部汇总节点
基本
操作设置保持系统默认即可。
2、 该流程处理的报表如下:
3、 保存当前流程即可。
流程发起
1、 进入到“我的待办”界面,单击 发起流程 按钮,选择以上步骤创建的流程。
2、 进入到该流程的处理界面,各部门数据填写完成,单击 提交 按钮。
3、 开始进入到流程处理,用户可以查看进度,待流程结束。
流程发起之后的执行效果请参见:快速入门案例 。这里不再赘述。 状态 colour Yellow title 该文档基于产品V9.5版本编写。
并行流程的最大特点是:它是一种上级发起任务的流程,各分支都会流转,不需要分流条件。
并行流程支持回退。
并行流程通常应用于:一些大型企业中,由于组织结构和权力体系比较复杂,可能同样的申请事宜,有些子机构只需要一级审核就可以,但有些子机构可能需要级甚至多级审核才行。例如:同样是出差报销,可能市场部只需要市场老总审批就可以了,但支撑部的报销申请却需要本部门老总和市场部老总审批才可以。类似这样的场景都可以通过并行流程来实现。
本示例是基于公司团队建设活动的预算计划审批情景来演示并行流程的业务分析、流程定制和流程审核过程。
视频学习:
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