3、分析报告设计
(1)连接登录Smartbi系统。
打开Word分析报告模板,切换到“Smartbi”分类页,点击工具栏上的 设置 按钮,在“服务器设置”界面填入Smartbi服务器URL、登录用户名和密码,然后点击 确定 按钮即可登录。
Image Removed
2)登录成功后,Word界面右侧出现“资源面板”。
Image Removed
2、添加资源。根据事先做好的模板从
Image Added
(2)添加资源。根据事先做好的模板从Smartbi系统中导入相关的资源。
1)导入标题的年份参数。1)导入标题的年份参数。
把模板标题中的“2016”删掉,从右边的“资源面板”中找到预先创建的“产品销售订单”透视分析并点击加号 把模板标题中的“2017年”删掉,从右边的“资源面板”中找到预先创建的“消费能力”透视分析并点击加号 展开 >
导入参数 ,弹出参数面板对话框,点击下拉三角按钮选择“2016”年后,确定。
Image Removed导入参数
Image Added
弹出参数面板对话框,点击下拉三角按钮选择“2017年”、“3季度”,确定。
Image Added
在弹出的对话框中选择“参数 >
年“,确定。年",确定。
Image Modified
同样导入“3季度”参数。
插入参数,如下图:
Image Removed
Image Added
2)导入表格。2)导入市场需求部分资源。
“产品类别”部分导入透视分析“产品销售订单”表格。市场需求部分内容如下:红框标记的数据是需要从Smartbi中导入的。
在透视分析“产品销售订单”目录下 双击“导入表格”,在弹出的对话框中选择“2016” 确定
Image Added
Image Removed
Image Added
导入表格如下图:
Image Added
Image Removed依次导入:
可选择表格,点击“表格工具”下的“设计”和“布局”对表格进行设计。1)导入单元格数据
Image Removed在“资源面板”找到透视分析“市场需求”,双击 定位单元格 ,在弹出的对话框选择数据如下:
调整后如图:
Image Added
Image Removed确定后在弹出的对话框输入如下:
同理分别从透视分析和电子表格中导入其他表格。
Image Added
3)定位单元格。
先要清晰要导入单元格在表格中的位置。
双击“单元格定位”,在弹出的对话框中选择“2016”年,确定后弹出对话框中选择“表格”并输入对应的单元格在表格中的位置。
Image Removed
单元格定位如下:
Image Removed
4)可视化挑选。
在分析报告中选择要导入的地方,在透视分析“产品销售订单”目录下 双击“可视化挑选”,在弹出的对话框中选择“2016” 确定,弹出如下图所示的可视化选择界面:
Image Removed
选择“饮料”,如图所示:
Image Removed
5)数据作图。
在透视分析“销售区域”目录下 双击“数据作图”,在弹出的对话框中选择“2016” 确定,即根据数据导入图形。
可选择图形 > 右键 选择“更改图表类型”更改图表的类型,或选择“编辑数据”选择表格中的特定数据作图。
Image Removed
这里选择“更改图表类型”把默认的“柱图”更改成饼图。
Image Removed
6)导入图片。
在透视分析“产品销售订单”目录下 双击“导入图片”,在弹出的对话框中选择“2016” 确定,在弹出的对话框中选择要导入的图,这里只有一张图,所以直接确定。
Image Removed
导入图片如图所示:
Image Removed
3、把所有资源从Smartbi系统导入后,分析报告制作完成。
4、设计定期发送。(可选)
若分析报告为年、季、月度报告,需要定期制作发送,可通过设计定期发送制作。可实现依次制作重复使用,系统会根据数据库中的数据自动更新报告中的内容。设计详情可参考 计划 任务 。
发布并授权
浏览分析报告有在线模式和离线模式两种,对应的发布并授权操作如下:
在线模式:注:需要导入的数据在表格的第5行第5列。
双击 可视化挑选 ,在弹出的对话框中选择“2017年”和“3季度”确定后,出现如下选择框:
Image Added
选择需要导入到轿车总体的同期增长率。
2)导入表格
双击 导入表格 ,在弹出的对话框中选择“2017年”和“3季度”,确定后即可导入表格。
Image Added
可选择表格,点击 表格工具 > 设计 和 布局 对表格样式进行设计。
Image Added
3)导入柱图
双击 导入图片 ,选择相应的年份和季度后,在弹出的对话框中选择要导入图片的标题。
Image Added
确定后即可导入。
Image Added
4)导入联合图
步骤和导入柱图一样。
依照导入“市场需求”部分的操作导入其他部分的资源。
3、把所有资源从Smartbi系统导入后,分析报告制作完成。
4、设计定期发送。(可选)
在Smartbi上进行的操作。
若分析报告为年、季、月度报告,需要定期制作发送,可通过设计定期发送制作。可实现依次制作重复使用,系统会根据数据库中的数据自动更新报告中的内容。设计详情可参考 计划任务。
4、发布并授权
1、点击工具栏的 发布 按钮,选择发布路径,将分析报告发布到服务器上。
Image Removed
Image Added
2、资源授权,使其他用户可以在线浏览分析报告。(可选)
在Smartbi系统上找到所发布的分析报告,右键 > 资源授权
Image Removed
在弹出的界面输入可以查看该报告的用户、用户组或角色。
Image Removed
资源授权详情请参考 资源授权 。
离线模式:
浏览用户对分析报告不需要在线浏览,而是以Word文件方式打开。
通过Word的 另存为 按钮将分析报告另存为其他文件,并通过工具栏的 转为静态 按钮将其转为普通的Word文档。
浏览分析报告
浏览分析报告分为在线模式和离线模式两种,具体操作为:
在线模式:2、资源授权,使其他用户可以在线浏览分析报告。关于资源授权的操作,详情请查看 资源权限
5、分析报告浏览
浏览用户登录Smartbi系统,在目录树上双击该分析报告即可在线浏览,并可切换参数实时刷新分析报告中的数据,还可以直接将分析报告导出为静态的Word文件下载到本地。
离线模式:定制技巧
与普通的Word文档一样,浏览用户直接打开Word文档查看数据。word分析报表引用电子表格报表时有以下几点小技巧: