需求场景
总公司组织今年的团建活动前,要求各分公司将活动预算计划好,提交后分别走各分公司的审核流程,再上报到总公司。
其中,北京分公司需要通过北京分公司领导审核,广州分公司需要通过广州分公司领导审核和区域领导审核。
分析需求如下:
1、不同部门每月底需要进行报销数据统计上报;
2、各部门填报好数据后,由该区域领导进行审核;
3、审核通过后数据上报到总公司进行汇总审核。
需求解析
通过分析以上的需求,总结出如下几点内容:
面板 | ||||||||
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1、流程需要有两条路径且两条路径互不影响,流程并行执行,因此流程需要有并行网关。
2、不同分公司的员工进行填报且只能看到和编辑本公司填报的数据,总公司可以看到所有公司填报的数据,需要使用多人填报报表。
3、设计流程如下:
以上流程中,流程的开始是总公司流程发起人员发起流程,然后需要北京分公司和广州分公司进行填报和审批,根据不同公司的级别不同,审批的层级也有多有少,等所有公司填报审批完成之后,再汇总到总公司进行审批。
4、流程涉及的内容如下:
- 一张填报报表:季度团建预算项目表,用于用户填报团建预算计划以及公司领导人员审核。
- 一个审核流程:团建预算计划审核流程。
实现方案
定义组织结构
1、 创建如下角色并设置角色的操作权限:
角色
操作授权
数据连接模块;
数据准备模块;
分析展现>电子表格;
公共设置>流程。
数据连接模块;
数据准备模块;
分析展现>电子表格;
公共设置>流程。
数据连接模块;
数据准备模块;
分析展现>电子表格;
公共设置>流程。
分析展现>电子表格
2、创建如下3个用户组及7个用户,并且进行角色分配:
用户组
用户
所属角色
总公司
领导A(LA)
总公司审批角色
北京分公司领导张sir(zhangs)
数据准备
准备制作报表的数据库和表。
操作步骤
详情
创建“writedbd”填报库及填报表“payxz”:
填报表“payyf”:
登录smartbi,连接填报库“writedbd”,选择填报表:
制作填报报表
季度团建预算项目表用于员工填写团建预算及领导审核,报表通过电子表格的 多人填报 功能实现,步骤如下:
操作步骤
详情
从数据源中拖拽字段到对应的单元格里:
1)新建北京分公司填报规则,选择“填报库”数据库及填报表“payyf”:
2)新建北京分公司填报规则,选择“填报库”数据库及填报表“payz”:
设置每个单元格的填报属性如下:
格式(正则表达式):^[+-]{0,1}|[0,9][.]$
填报列表如图:
设置总公司、北京分公司、广州分公司的权限如下:
权限控制规则列表如下:
设计流程
按照对团建预算计划审批流程的需求分析,我们确定的审批流程如下:
该流程的实现步骤如下:
1、 新建流程:在“公共设置”界面单击“新建流程”快捷菜单,进入“新建流程”初始界面。
2、 设置流程审批的报表:可以在新建的初始界面时设置,也可以单击画布空白处后,显示流程基本信息时设置。
3、按照设计的审批流程,拖拽对应的流程节点并进行设置:
详细操作请查看下面的视频:
其中,并行网关节点一定是成对出现的,详情请查看 并行网关 。
4、 保存流程,命名为“团建预算计划审批流程”,并选择启用流程,设计流程完成。
资源授权
由于新建的资源没有对任何用户或角色的资源权限,还需要对新建的数据集、报表、流程等进行资源授权。
1、设置获取员工信息数据集的资源授权如下:
2、设置团建预算计划审批流程的资源授权如下:
展示效果
在“我的待办”界面进行流程的发起和审核,下面演示流程的效果:
1、流程发起人登录系统,在我的待办中点击 发起流程 。
2、在选择流程弹框中,选择“团建预算计划审批流程”。
3、在流程信息填报页面中,直接点击 提交 按钮(不需要进行填报)。
4、北京分公司员工李雷登录系统,在我的待办中选择“团建预算计划审批流程”。
5、填写北京分公司的团建预算计划,点击 提交 按钮,北京分公司员工李雷填报完成。
6、北京分公司领导zhangs登录系统,选择“团建预算计划审批流程”进行审核。
7、审核用户填报的信息,操作选择“通过”,处理意见选择“同意”,点击 提交 按钮通过审核。
8、广州分公司员工韩梅梅登录系统,在我的待办中选择“团建预算计划审批流程”。
9、填写广州分公司的团建预算计划,点击 提交 按钮,广州分公司员工韩梅梅填报完成。
信息 |
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广州分公司普通用户韩梅梅进行填报后,还需要两级领导胡sir和王sir进行审核,审核通过后流程流向总公司审核。 |
10、广州分公司领导hus登录系统,选择“团建预算计划审批流程”进行审核,点击 提交 按钮通过审核。
11、区域领导wangs登录系统,选择“团建预算计划审批流程”进行审核,点击 提交 按钮通过审核。
12、各分公司填报、审核完成后,数据汇总到一起提交给总公司领导审核。总公司汇总审核人员登录系统,在我的待办中选择“团建预算计划审批流程”。
13、总公司汇总审核人员审核用户填报的信息后,处理意见选择“同意”,点击 提交 按钮通过审核。
14、审核通过后,当前流程结束。
案例教程
团建预算计划审批流程示例资源和教程如下:
1、SQL资源:
2、系统资源:
3、教程视频: 状态 colour Yellow title 该文档基于产品V9.5版本编写。
并行流程的最大特点是:它是一种上级发起任务的流程,各分支都会流转,不需要分流条件。
并行流程支持回退。
并行流程通常应用于:一些大型企业中,由于组织结构和权力体系比较复杂,可能同样的申请事宜,有些子机构只需要一级审核就可以,但有些子机构可能需要级甚至多级审核才行。例如:同样是出差报销,可能市场部只需要市场老总审批就可以了,但支撑部的报销申请却需要本部门老总和市场部老总审批才可以。类似这样的场景都可以通过并行流程来实现。
本示例是基于公司团队建设活动的预算计划审批情景来演示并行流程的业务分析、流程定制和流程审核过程。
视频学习:
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