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字段名称 | 字段类型 | 字段说明 |
period | char(6) | 填报的年月 |
metricid | Varchar(20) | 填报的科目 |
val | Double | 填报的数值 |
SQL: CREATE TABLE t_balance(year period CHAR(6),period VARCHAR(20),metricid VARCHAR(20),val DOUBLE) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=gbk | ||
在数据库中创建好表后，在Smartbi系统中，找到“回写”数据源，通过右键的“数据库管理”功能，将t_balance表引入到系统中。
2.1.3 准备参数
管理费用预算表是按年及机构填报的，因此需要准备一个填报年及机构的参数。基于“SYSTEM知识库”这个数据源新建参数，控件类型选择频度日期控件，频度类型选择月，默认值为静态值。现金流量表是按年月填报的，因此需要准备一个填报年月的参数。基于“SYSTEM知识库”这个数据源新建参数，控件类型选择频度日期控件，频度类型选择月，默认值为静态值。
基于基于“SYSTEM知识库”这个数据源新建参数，控件类型选择下拉树，设置备选值及默认值。
2.1.4 准备查询
新建一个SQL查询，选择“回写”数据源，输入SQL语句:SELECT year,depidperiod,metricid,val from t_balance where peroid=%填报年月% and depid = %填报机构% order by metricid asc，其中填报年月、填报机构是上一步准备的参数，从左侧节点拖入。点击工具栏上的“高级设置”按钮，在弹出的窗口中，设置缓存策略为“禁止缓存”。
%填报年月%，其中填报年月是上一步准备的参数，从左侧节点拖入。点击工具栏上的“高级设置”按钮，在弹出的窗口中，设置缓存策略为“禁止缓存”。
2.1.5 制作可回写的电子表格
在Excel中，使用Smartbi插件登录，制作一张电子表格。表样中，B列为费用明细，C列为编码，D列为预算金额。操作步骤如下：在Excel中，使用Smartbi插件登录，制作一张电子表格。表样中，A列为资金项目，B列为编码，C列为发生额。操作步骤如下：
1) 从右侧的数据集面板中找到上一步创建的查询，将val字段拖动到D6、D7、D8、D9、D10、D11、D12、D13单元格，并分别设置单元格的过滤条件，metricid与当前行的C列的值对应。从右侧的数据集面板中找到上一步创建的查询，将val字段拖动到C4、C5、C6、C8、C9、C10、C11单元格，并分别设置单元格的过滤条件，metricid与当前行的B列的值对应。
2) 设置D6、D7、D8、D9、D10、D11、D12、D13单元格的填报属性为允许修改，类型是数字。设置C4、C5、C6、C8、C9、C10、C11单元格的填报属性为允许修改，类型是数字。
3) 将C2、D2单元格合并，C3、D3单元格合并，并设置为引用参数填报年月的值来显示将B2、C2单元格合并，并设置为引用参数填报年月的值来显示
4) 点击工具栏上的回写规则按钮，在弹出窗口中设置回写规则。数据库选回写，表选择前面导入的t_balance，在列出的字段中，year对应填报年月参数，metricid对应C6单元格，val对应D6单元格。通过复制按钮，复制多条回写规则，分别对应D6、D7、D8、D9、D10、D11、D12、D13单元格。balance，在列出的字段中，year对应填报年月参数，metricid对应B4单元格，val对应C4单元格。通过复制按钮，复制多条回写规则，分别对应C4、C5、C6、C8、C9、C10、C11单元格。
5) 新建一个sheet2页，在A列输入校验规则。
之后发布报表到服务器，命名为“管理费用预算表”。这里输入Sheet1!C10>Sheet1!C5、Sheet1!C9>Sheet1!C10两条规则。
之后发布报表到服务器，命名为“现金流量表”。
2.1.6 制作流程
流程定义的入口一是在定制管理的面板菜单中：
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通过定制主界面的“定制流程”进入流程制作窗口。电子表格选择上一步建立的电子表格“管理费用预算表”，流程参数选择 “填报年份”,汇总相关的机构参数选择“填报机构”，校验规则所在Sheet输入“Sheet2”
点击下一步，进入下一个界面，设置流程节点。节点1是财务填报，操作选择“财务经理”角色，节点类型是填报（第一个节点一定都是填报），操作按钮选择“填报”（必选）、“校验”、“上报”（必选）。
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2.1.7 开始流程流转
1) 财务经理填报
使用财务经理登录系统，打开“管理费用预算表”这个电子表格，参数选择“2017”，填写D6、D7、D8、D9、D10、D11、D12、D13各个回写单元格的值。填写完成后，点击“保存”按钮，启动流程。启动流程后，会出现流程相关按钮，并显示当前的流程状态“财务填报”。使用财务经理登录系统，打开“现金流量表”这个电子表格，参数选择“201701”，填写C4、C5、C6、C8、C9、C10、C11各个回写单元格的值。填写完成后，点击“保存”按钮，启动流程。启动流程后，会出现流程相关按钮，并显示当前的流程状态“财务填报”。
点击校验按钮，可以使用Sheet中的校验公式来校验数据。如果校验失败，则弹出校验失败的规则，并使用红色的底色标示相关单元格。
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调整数据后，再次点击保存按钮保存数据，并点击“上报”按钮，将流程提交到下一节点。此时弹出对话框显示已上报，并且流程状态已经更新为下个节点“总经理审核”。
点击流程状态“总经理审核”，可以进入图形化的流程状态显示界面。
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使用总经理用户登录系统，可以在主界面右上角看到待办任务提醒。点击图标进入待办列表界面
双击任务打开“管理费用明细表”，并显示相关的流程按钮。点击“审核”按钮可以完成审核；点击回退按钮，将流程回退到财务经理那里去修改填报，点击“查看流程日志”按钮查看日志，点击“备注”按钮修改备注信息，点击“总经理审核”流程状态，进入图形化的流程状态列表。
点击“审核”后，此份2017年的流程流转完毕，流程结束。点击“审核”后，此份2017年1月的流程流转完毕，流程结束。
可以在已办列表中查看已处理过的流程。
