需求场景
由于系统更新升级，总行现在要求所有支行和总行的职员按照新要求重新采集个人信息，然后所有信息经支行审核后汇总到总行。
每个支行都有相关的人事数据审核人员，对采集的信息进行审核。
1) 每个支行的填报人员进行数据填报；
2) 填报完成后提交给支行进行第一次审核，只能审核自己支行的提交的数据；
3) 所有支行的数据审核通过后，提交到总行进行数据审核；
4) 总行审核通过后，流程结束。
需求涉及的功能如下：
其中，多人填报详情请参考 ；子流程详情请参考 。
需求解析
通过分析当前的业务需求，确定的流程如下：
以上流程中，必须要以总行的任务下发为流程的开始，然后需要先完成支行的子流程，再进行总行的主流程。
该流程中，子流程中是对填报报表内容的填报和审核，主流程的“总行审核”是对所有支行子流程完成后提交的数据进行汇总的审核。
因此流程涉及的内容如下：
- 两个数据集：获取员工信息数据集、员工信息列表。其中，获取员工信息数据集用于获取填报报表资源ID，员工信息列表用于汇总报表，显示汇总的信息。
- 两张报表：填报报表和汇总报表。其中，填报报表数据回写到填报库，汇总报表从填报库中获取汇总数据；
- 一个审核流程：
实现方案
定义组织结构
1、 创建两类角色并设置角色的操作权限：
角色 | 操作授权 |
|---|---|
| 审批角色 | 分析展现>电子表格 公共设置>流程 |
| 普通角色 | 数据连接模块 数据准备>数据集 分析展现>电子表格 公共设置>流程 |
2、创建如下三个用户组及五个用户，并且进行角色分配：
用户组 | 用户 | 所属角色 |
|---|---|---|
总公司 | 领导A（LA） | 审批角色，普通角色 |
北京分公司 | 领导B（LB） | 审批角色，普通角色 |
普通员工B（EB） | 普通角色 | |
广州分公司 | 领导G（LG） | 审批角色，普通角色 |
普通员工G（EG） | 普通角色 |
数据准备
| 操作步骤 | 详情 |
|---|---|
| 1、创建填报库及填报报表 | 创建“writedbd”填报库及填报表“information”：
|
| 2、连接填报库 | 登录smartbi，连接填报库“writedbd”，选择填报报表：
|
| 3、创建数据集 | 基于填报库创建如下数据集： 1）创建可视化数据集-获取员工信息数据集，用于获取指定用户指定流程的数据。
条件面板中的函数“GetCurrentFlowProperty()”用于获取指定流程及用户的数据，这两个条件可以获取唯一数据。该函数的详情请参见：函数说明。 2）创建原生SQL数据集-员工信息采集数据查询，用于获取用户填报的信息。
|
制作汇总报表
| 操作步骤 | 详情 |
|---|---|
| 1、设计表样 |
|
| 2、将员工信息列表的字段拖入表中 |
|
| 3、保存报表 |
制作填报报表
| 操作步骤 | 详情 |
|---|---|
| 1、设计表样 |
|
2、设置填报报表数据提交后的取数据规则 | 1）从获取员工信息数据集中拖拽字段到对应的单元格里：
2）通过函数设置获取指定流程及用户的数据：
单元格F7设置公式：=SSR_GetCurrentFlowProperty("creator")，用于获取指定创建用户填报的数据。 单元格G7设置公式：=SSR_GetCurrentFlowProperty("instanceId")，用于获取指定流程中填报的数据。 3）隐藏F7、G7列（快捷键：Ctrl+0）。 |
| 3、 设置回写规则 | 选择“writedbd”数据库及填报表“information”：
|
| 4、 设置填报属性 | 设置单元格的填报属性如下：
其中C5填报属性为“数字”，C6填报属性为“多行文本”，C4、E4、E5单元格需要设置绑定参数，参数设置方法如下： 1）当前用户参数： 新建当前用户参数，点击 下一步 按钮：
设置被选值设置、默认值设置的SQL语句，点击 下一步 按钮：
设置被选值和默认值，保存参数。
2）日期参数： 新建日期参数，控件类型改为日期控件，点击 下一步 按钮：
默认值设置选择 静态列表 ，保存参数。
3）学历参数： 新建学历参数，点击 下一步 按钮：
被选值设置的静态列表为：小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士。
默认值设置的静态列表为本科，保存参数。 |
| 5、保存报表 |
设计流程
按照对银行个人信息采集的需求分析，我们确定的审批流程如下：
该流程的实现步骤如下：
1、 新建流程：在“公共设置”界面单击“新建流程”快捷菜单，进入“新建流程”初始界面。
2、 设置流程审批的报表：可以在新建的初始界面时设置，也可以单击画布空白处后，显示流程基本信息时设置。
3、按照设计的审批流程，拖拽对应的流程节点并进行设置：
详细操作请查看下面的视频：
流程设置项详情请查看 审核流程-流程设置 。
4、 保存流程，命名为“银行个人信息采集流程”，并选择启用流程。
资源授权
由于新建的资源没有对任何用户或角色的资源权限，还需要对新建的数据集、报表、流程等进行资源授权。
1、设置获取员工信息数据集和员工信息列表数据集的资源授权如下：
2、设置员工信息采集表和员工信息一览表的数据权限如下：
3、设置银行个人信息采集流程的数据权限如下：
展示效果
在“我的待办”界面进行流程的发起和审核，下面从流程开始演示效果：
| 流程操作环节 | 演示 |
|---|---|
| 1、总行用户下发任务 | |
| 2、支行填报人员“张三”填报报表，并提交 | |
| 3、支行审核人员“李二”审核 | |
| 4、总行人员审核 |
函数说明
在本示例中需要用到如下两个函数：
| 函数 | 说明 | 获取的属性示例 |
|---|---|---|
| SSR_GetCurrentFlowProperty() | 该函数为电子表格的系统函数，用于获取流程的属性。 使用方法请参见：设置填报报表数据提交后的取数据规则 | 获取流程实例ID：SSR_GetCurrentFlowProperty(‘instanceId’) 获取流程创建者：SSR_GetCurrentFlowProperty(‘creator’) 获取流程状态：SSR_GetCurrentFlowProperty(‘status’) 获取创建时间：SSR_GetCurrentFlowProperty(‘create_time’) 获取结束时间：SSR_GetCurrentFlowProperty(‘end_time’) |
| GetCurrentFlowProperty() | 该函数为数据集的系统函数，用于获取流程的属性。 使用方法请参见：设置填报报表数据提交后的取数据规则 | 获取流程实例ID：GetCurrentFlowProperty(‘instanceId’) 获取流程创建者：GetCurrentFlowProperty(‘creator’) 获取流程状态：GetCurrentFlowProperty(‘status’) 获取创建时间：GetCurrentFlowProperty(‘create_time’) 获取结束时间：GetCurrentFlowProperty(‘end_time’) |
