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定义组织结构

1、 创建如下角色并设置角色的操作授权:

角色

操作授权

总公司审批角色

数据连接模块;

数据准备模块;

分析展现>电子表格;

公共设置>流程。

发起人角色

数据连接模块;

数据准备模块;

分析展现>电子表格;

公共设置>流程。

区域审批角色

数据连接模块;

数据准备模块;

分析展现>电子表格;

公共设置>流程。

北京分公司审批角色分析展现>电子表格
广州分公司审批角色分析展现>电子表格
北京填报角色

分析展现>电子表格

广州填报角色分析展现>电子表格

2、创建如下3个用户组及7个用户,并且进行角色分配:


用户组

用户

所属角色

总公司

领导A(LA)

总公司审批角色

发起人(LAA)发起人角色
北京分公司

北京分公司领导张sir(zhangs)

北京分公司审批角色
普通员工李雷(ll)北京填报角色
广州分公司区域领导王sir(wangs区域审批角色
广州分公司领导胡sir(hus)广州分公司审批角色
普通员工韩梅梅(hmm)广州填报角色 

数据准备

准备制作报表的数据库和表。

操作步骤

详情

1、创建填报库及填报表

创建“writedbd”填报库及填报表“payxz”、“payyf”。

填报表“payxz”:

填报表“payyf”:

2、连接填报库

登录smartbi,连接填报库“writedbd”,选择填报表:

制作填报报表

季度团建预算项目表用于员工填写团建预算及领导审核,报表通过电子表格的 多人填报 功能实现,步骤如下:

操作步骤

详情

1、设计表样。

2、拖拽数据到对应的单元格中。

从数据源中拖拽字段到对应的单元格里:

3、 设置回写规则。

1)新建“北京分公司填报”规则,选择“填报库”数据库及填报表“payyf”:

2)新建“广州分公司填报”规则,选择“填报库”数据库及填报表“payz”:

4、设置填报属性。

设置每个单元格的填报属性如下:

格式(正则表达式):^[+-]{0,1}|[0,9][.]$

填报列表如图:

5、设置单元格的填报权限和查看权限。

设置总公司、北京分公司、广州分公司的权限如下:

权限控制规则列表如下:

6、保存报表,命名为”季度团建预算项目表“。

设计流程

按照对团建预算计划审批流程的需求分析,我们确定的审批流程如下:

该流程的实现步骤如下:

1、 新建流程:在“公共设置”界面单击“新建流程”快捷菜单,进入“新建流程”初始界面。

2、 设置流程审批的报表:可以在新建的初始界面时设置,也可以单击画布空白处后,显示流程基本信息时设置。

3、按照设计的审批流程,拖拽对应的流程节点并进行设置:

详细操作请查看下面的视频:

制作流程.mp4

其中,并行网关节点一定是成对出现的,详情请查看  并行网关

4、 保存流程,命名为“团建预算计划审批流程”,并选择启用流程,设计流程完成。

资源授权

1、设置季度团建预算项目表的资源授权如下:

2、设置团建预算计划审批流程的资源授权如下:

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