电子表格

电子表格是指基于数据集（可视化查询、SQL查询、原生SQL查询和存储过程查询等），在 Excel 工具中创建的、格式和计算复杂的一类业务报表。它的优势在于完全基于 Excel 创建报表，简单易学；可以实现跨数据源和跨业务查询的报表；可以设计出结构复杂的各类报表样式。

插件安装

电子表格报表是在Excel中创建的报表，需要在开发机器上安装Excel 插件。

（1）在开发及其客户的开发机器上准备好Excel环境，目前支持的 Excel 版本有Microsoft Office Excel 2010、2013以及WPS Office Excel 2016。

（2）运行Smartbi的电子表格插件安装程序，进行插件安装。

注：插件安装包不包含在标准的产品安装包中，若需对插件进行学习或使用，请到官网进行下载 http://www.smartbi.com.cn/download。

功能入口

安装好 Smartbi Excel 客户端插件后，打开 EXCEL 程序，在文件菜单栏上会出现 Smartbi 页签，如下图所示：

操作界面

创建电子表格

接下来，我们将以下面电子表格为例，介绍创建电子表格报表的完整步骤。

创建流程

在 Smartbi 中创建并浏览电子表格的流程如下：

其中，定义关系数据源和设置数据基础请参考数据源基础设置；创建业务主题请参考创建业务主题，创建业务查询请参考创建业务查询。

创建步骤

一、定义关系数据源和数据设置

参考数据源基础设置，创建关系数据源连接上业务库，并且进行基础设置。如下：

二、创建业务主题

按照业务需要选择是否创建业务主题，若需要，可参考：创建业务主题进行创建，本示例中不涉及业务主题的创建。

三、创建业务查询

参考创建业务查询，实现可视化查询“产品销售数据集”，该数据集中输出电子表格所需的“产品目录名称”、“产品名称”、“单价”、“数量”和“订单编号”字段。如下：

四、安装客户端

下载 Smartbi Excel 插件安装程序，点击SmartbiExcelAddin.exe文件进行安装，安装前需关闭所有的Excel文件。

第一次安装后，如果服务器版本更新，则打开Excel文件后电子表格客户端会自动弹出更新提示，可以根据提示安装更新。

五、登录客户端

安装好客户端后，打开Excel，在Excel文件菜单栏上会出现Smartbi 页签。在Smartbi 页签工具栏上点击 设置 按钮，则会弹出"服务器设置"对话框，根据实际情况填写需连接的产品服务器地址、用户名、密码后，点击 确定 按钮，则完成服务器设置。

服务器设置完成后，点击工具栏上按钮 登录，如下图：

登录成功后登录按钮会变成 注销 按钮，并在右侧出现数据集面板，如下图：

六、定义电子表格

实现以上电子表格效果，请执行下列操作：

（1）创建静态表样

在一个空白的Excel工作表中，先设计好如下的静态表样。

包括：将第一行的B、C、D、E、F列合并，在单元格中输入“产品销售分析报表”，并将字体调大；

将B列和C列的第2和第3行合并，在单元格中输入“产品信息”；

将D列的第2和第3行合并，在单元格中输入“销售量"等等

（2）拖拽字段

从右侧数据集面板下找到上面步骤创建的可视化查询"产品销售数据集"，并打开。如下图：

从可视化查询"产品销售数据集"分别拖拽"产品目录名称"、"产品名称"、"数量"、"单价"和"订单编号"到单元格B4、C4、D4、E4、F4。如下：

拖拽字段详细信息请参见：拖拽字段 章节。

（3） 设置字段属性。

选中“数量”字段所在的D4单元格，设置其扩展属性"不扩展"，数据设置为"汇总"，汇总方式为"求和"，使数量进行汇总计算。如下图：

选中"单价"字段所在的单元格E4。设置其扩展属性"不扩展"，数据设置为"汇总"，汇总方式为"平均值"。如下图：

选中"订单编号"字段所在的单元格F4。设置其扩展属性"不扩展"，数据设置为"汇总"，汇总方式为"计数"。如下图：

设置字段属性详细请参见：单元格属性 章节。

（4）设置单元格格式。

选中D4、E4、F4单元格，右键选择 设置单元格格式，如下图：

在弹出的对话框中选择数值类型，并设置小数位数为2。

（5）美化调整

设置单元格的背景颜色、边框颜色、字体和行高列宽等细节。如下：

（6）发布电子表格。

点击工具栏上 发布 按钮，点 另发布 会弹出"保存文档"对话框， 根据需要选择保存路径和名称，保存此电子表格。

(7)打开、浏览电子表格

可以直接在Excel中点击“预览”按钮浏览电子表格

也可以在浏览器中登录smartbi，在前一步骤中保存的目录下找到该电子表格，双击打开，进行浏览。

预览效果如下：

电子表格报表详细信息请参见：电子表格 章节。

带参数的电子表格

如果需要在电子表格中添加参数，对数据进行动态筛选，如下：

可按如下步骤实现：

1.参考快速创建业务查询中的“带参数的查询”，创建一个参数，并在查询中使用。如下：

2.按照前面电子表格的创建流程，使用步骤1中的查询，创建电子表格即可。

当电子表格所引用的查询中使用了参数时，该电子表格上也会同样使用参数，并在报表界面上展示参数。