电子表格的填报功能除了支持将文件上传到数据库，还支持将文件上传到指定的文件系统（ftp、sftp服务器或者Smartbi服务器）中。
系统支持FTP文件上传的处理机制：
- 当上传的文档与文档目录中已有文档同名且同类型时，系统将新文档覆盖旧文档。
- 当上传的文档与文档目录中已有文档不同名或不同类型，则系统将新文档上传到该目录存储。
示例效果
本效果示例中显示了：用户在前端上传文件后，显示的文件下载列表。其中“ftp文件下载”实现将上传存储到FTP/SFTP服务器文件存储目录下的文件下载到本地，“数据库文件下载”实现上传存储到数据库中的文件下载到本地。
设置流程
回写支持FTP文件上传下载功能的设置流程如下：
设置方法及步骤
1．创建回写表：用于存储上传到FTP的文件的信息，必须包含的信息有：文件编号、ftp文件名称、ftp文件下载地址、数据库文件名称和数据库文件下载地址。我们定义了如下图的回写表：
其中，“f_id”用于记录文件编号，是主键；“f_name”用于记录ftp文件名称；“f_name2”用于记录数据库文件名称；“file”用于记录存储到ftp的文件信息；“file2”用于存储到数据库的文件。
2．设置FTP/SFTP服务器地址：设置上传文件上传的目标FTP或者SFTP服务器的地址及用户信息。
1) 在 系统选项 > 电子表格设置 中，找到“文件回写设置”项，如下图所示：
2) 单击 设置 按钮，弹出“文件回写设置”窗口，如下图所示：
在设置窗口中定义好FTP和SFTP服务器的地址及用户信息，单击 确定 按钮即可。
3．定制填报报表：在电子表格中定义一张用于上传文件的填报报表表样，如下图所示：
4．设置回写规则：为步骤3的填报报表设置回写规则，用于实现前端录入并回写。
1) 在电子表格工具栏中单击 回写规则 按钮，弹出“回写规则设置”窗口，按照下图红框标识处进行回写规则设置：
2) 单击 确定 按钮，即完成了回写规则的设置。
5．文件上传设置：设置填报属性，为填报报表进行上传FTP设置。
1) 设置单元格C2的填报属性：选择单元格C2，单击 填报属性 按钮，弹出“单元格填报属性”窗口，按照下图进行设置：
2) 设置单元格C4的填报属性：选择单元格C4，单击 填报属性 按钮，弹出“单元格填报属性”窗口，选择 文件>上传至FTP，按照下图进行设置：
上图中的“服务器”是指Smartbi所在的服务器，允许指定服务器所在物理机的任意盘符目录进行文件存储。
单击 设置 按钮，弹出“文件上传设置－FTP”窗口，如下图所示：
- FTP站点：选择FTP站点，该站点是在以上“步骤2”中定义的。
- 相对路径：确定FTP服务器上文件存储的目录，通过相对路径指定。未指定的话，系统默认存储在根目录。
- 文件大小：用于设置允许上传文件的大小，不设置则表示不限制文件大小。
- 文件类型：用于设置允许上传文件的类型，不设置则表示不限制文件类型。
注：用户可以在“相对路径”设置项中更改存储目录，用户一旦变更上传文档存储的目录，则新上传的文档将存储到新目录中，上传文件列表将不再读取旧存储目录中的文档列表。
3) 设置单元格C6的填报属性：选择单元格C6，单击 填报属性 按钮，弹出“单元格填报属性”窗口，按照下图进行设置：
4) 在C3单元格中输入“=C4”，在C5单元格中输入“＝C6”。这样设置是为了系统自动读取上传的文件名。
5) 单击 确认 按钮，保存当前的填报及上传FTP文件的设置。
6) 将填报报表的第3行和第5行隐藏起来，保存当前填报报表，命名为“回写规则-ftp和数据库文件回写”。效果如下图所示：
6．文件下载设置：文件上传后的下载列表设置。
1) 在电子表格中定义下载列表表样如下图所示：
2) 将资源面板中回写表中的字段“f_id”分三次拖拽到单元格B3、D3、F3，字段“f_name”拖拽到单元格C3，字段“f_name2”拖拽到单元格E3。
3) 分别选定单元格D3、F3，选择工具栏中的 文件 > 文件，如下图所示：
4) 弹出“文件下载”窗口，进行如下设置。其中，“显示内容”用户自定义。
5) 在“文件下载”窗口中单击 确定 按钮后，在电子表格中单击 发布 按钮，保存报表，命名为“回写规则-文件下载列表”，即完成了文件的下载列表设置。
文件上传下载演示
在浏览端进行文件上传及下载操作：
1．打开填报报表“回写规则-ftp和数据库文件回写”，执行文件上传操作。如下图，输入“文件编号”，上传文件到ftp和上传文件到数据库。
2．单击 保存 按钮，成功上传文件，并且上传文件的信息记录在数据库的回写表中。
3．打开下载列表“回写规则-文件下载列表”，可以浏览到上传的文件列表。在该列表中点击“ftp文件下载”或者“数据库文件下载”列中的文件，实现将文件从ftp服务器或者数据库中下载到本地。
