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表格菜单是指透视分析表格中各字段的右键菜单用户可以通过表格菜单方便快捷的对表格字段进行排序、上钻、下钻、焦点项和时间计算等多维分析操作。

系统针对维度字段、维度字段成员和度量字段,提供不同的表格菜单操作项。

操作入口

 表格菜单的操作入口是维度字段、维度字段成员和度量字段的右键菜单。

1、维度字段表格菜单是对该列数据的整体操作设置,支持 选择焦点项 、 清除焦点项 、上钻 、 下钻 、 属性 和 删除 操作项

2、维度字段成员表格菜单是对具体数据项的操作设置,支持 展开/折叠 、 设为焦点项 、 选择焦点项 、 清除焦点项 、 合并选中项 、 当前成员下钻 、 上钻  下钻 操作项

3、度量字段表格菜单是对该列数据的整体操作设置,支持 排序 、 下钻 、 时间计算行列汇总百分比 、 属性 和 删除 操作项

操作项

表格菜单说明如下:

操作项说明设置方法效果
展开/折叠

维度字段成员所对应的其他字段有多列数据的话,该维度字段成员支持展开/折叠功能。

 我们可以设置这些数据是展开还是折叠状态。单击字段成员前的表示展开,表示折叠。

展开/折叠包含展开折叠展开整个字段折叠整个字段

展开:该字段成员所在行的数据展开显示。

在“东北”的右键菜单中选择 展开/折叠 > 展开 ;

展开“东北”成员数据,如下图:

折叠:字段成员所在行的数据折叠隐藏。在“东北”的右键菜单中选择 展开/折叠 > 折叠 ;

折叠“东北”成员数据,如下图:

展开整个字段成员所属字段都展开显示数据。

在“华东”的右键菜单中选择 展开/折叠 > 展开整个字段 ;

展开“华东”成员所属的“发货区域”字段,如下图:

折叠整个字段 成员所属字段都叠隐藏数据。

在“东北”的右键菜单中选择 展开/折叠 > 折叠整个字段 ;

折叠“东北”成员所属的“发货区域”字段,如下图:

设为焦点项

焦点项功能类似过滤功能,业务人员可以通过设置某些字段成员为焦点项,只显示这些成员数据。

只有维度字段成员支持 设为焦点项

“设为焦点项”是指只显示选中的字段成员,可以通过单击选中一个字段成员或者“Ctrl+单击"、"Shift+单击”选中多个成员数据。

“Ctrl+单击"或"Shift+单击”选中“东北”和“华北”字段成员,

键菜单中选择 设为焦点项;

表格中“发货区域”字段只显示了“东北”和“华北”成员

选择焦点项

批量选择需要显示的字段成员,适用于需要显示的字段成员较多的情况。

在“发货区域”字段的右键菜单中选择 选择焦点项 ;

在弹出的“设置选中值”窗口中选择字段成员。

该窗口支持的操作如下:

1、在“备选”页签界面左侧的资源树中单击或者“Ctrl+单击"、

"Shift+单击”确定字段成员

2、通过“选择按钮”选择字段成员到“已选区”。

3、通过“搜索”页签对字段成员进行搜索添加。

表格显示了“华北”、“华东”和“西南”字段成员。

清除焦点项

清除选中的焦点项,表格恢复显示所有数据。

在设置了焦点项的“发货区域”字段的右键菜单中选择 清除焦点项;

表格显示所有数据。

合并选中项

将字段数据按业务需求进行合并,以不同分组显示。

只有维度字段成员支持 合并选中项

“Ctrl+单击"或"Shift+单击”选中“东北”、“华北”“西北”数

据,右键菜单中选择 合并选中项

在弹出的“自定义分组字段”窗口中输入分组名称。

系统自动生成“发货区域的分组”计算字段,“东北”、“华北”

 “西北”数据合并以“北方”分组数据显示。

通过“待选区”中“发货区域的分组”计算字段右键菜单的 编辑计算 可对分组进行修改,在弹出的自定义分组字段”窗口中设置,具体请参考 新建分组字段

上钻

指钻取到表格中的上级成员,只有二级及二级以下成员才支持上钻功能。

在“发货城市”字段的右键菜单中选择 上钻 ;

上钻后的表格只显示“发货城市份”的上一级成员“发货区域”。

下钻

基于维度字段自身含有的层次结构或自定义层次结构,从当前字段成员往下钻取显示下一级字段成员。

在“发货区域”字段的右键菜单中选择 下钻 > 发货城市

下钻后的表格添加了“发货城市”列。

当前成员下钻指从当前字段成员往下钻取显示下一级字段成员,并且只显示该字段成员数据。

在“华北”数据值的右键菜单中选择 当前成员下钻  > 发货城市

下钻后的表格只显示了“华北”数据,添加了“发货城市”列。

排序

指对度量字段所在列的数据进行排序,支持升序、降序、分级升序、分级降序和取消排序。

  • 升序:在该列数据中进行升序排序。
  • 降序:在该列数据中进行降序排序。
  • 分级升序:在该列的每一类数据中进行升序排序。
  • 分级降序:在该列的每一类数据中进行降序排序。
  • 取消排序:取消原先设定的排序

注:分类汇总排序时,请选择分级升序/降序,否则合计行也会根据大小参与排序。

这里展示“降序”的操作,如下:

在“销售额”数据值的右键菜单中选择 排序 > 降序;

排序后报表效果如下:

属性

对各字段列进行居左、居右、居中的水平对齐方式调整和字段列所处单元格的宽度设置。


在“发货区域”字段的右键菜单中选择 属性 ;

在弹出的“自定义字段属性”窗口中设置字段水平对齐方式和宽度。

“发货区域”字段水平居中,字段所处单元格宽度为“200”。

删除

删除字段。

在“发货区域”字段的右键菜单中选择 删除 ;

“发货区域”字段已删除。

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