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数据设置用于设置字段扩展后的内容组织方式,主要包含了分组、列表和汇总三种类型。

类型定义
分组

表示以父格内容作为分组依据:内容相同的行或列为一组,且父格以多行或多列合并显示。

系统支持分组方式详情请参见 分组方式 内容。

关于父格的详情请参见 附属属性 章节。

列表表示按照原始数据顺序以列表的样式来显示扩展内容。
汇总将扩展出来的内容进行聚合方式计算,该项只针对“不扩展”而言,且只对数字列有意义。

进行数据设置的前提条件:单元格必须绑定了字段。

功能入口

数据设置在电子表格中的设置入口有如下几个:

设置入口入口图示
工具栏

属性面板

1、工具栏中单击 属性

2、打开“属性”面板:

分组

分组是将父格内容相同的子格以组划分显示,各子格的划分只以其父格为依据。

由于子格是依赖于父格的,因此分组的操作对象是父格。

下图是一个常见的分组报表样式。

上图中,“区域”是划分“城市”分组的依据,因此把属于相同区域的城市分为一组;“城市”是划分“销量”的依据,因此把属于相同城市的销量数据分为一组;从“区域”到“销量”前者依次是后者的左父格,因此分组显示也是层层递进的。

系统支持的分组方式划分详情如下:

1、按照重复记录的处理方式分类,可以划分为:默认和连续两种方式。

2、按照划分依据分类,可以划分为:系统分组和自定义分组,其中“系统分组”是我们对“默认”和“连续”两种方式的统称,因为这两种类型的分组,其依据都是系统获取父格内容进行判断的;而“自定义分组”的划分依据是由用户自己定义的。

“默认”、“连续”和“自定义”三种分组方式的对比情况如下:

类型原始数据效果设置方法特点
默认
 

选中父格(即绑定了“区域”字段的单元格),在“属性面板”中选择 分组 > 默认

 

 

将原始数据表中所有属于当前父格内容的子格集中显示。
连续

选中父格(即绑定了“区域”字段的单元格),在“属性面板”中选择 分组 > 连续

按照原始数据顺序,将属于当前父格内容的连续的或单个的子格分组显示,若再次出现该父格内容则再新分一个组显示。
自定义 

1、选中父格(即绑定了“区域”字段的单元格),在“属性面板”中选择 分组 > 自定义

2、单击 自定义 按钮,弹出“自定义分组”窗口,进行如下自定义分组设置:将“华北”和“东北”区域的所有城市分为一组,且命名为“北方”。

用户对父格进行自定义划分

列表

列表是指对父格内容不进行重复合并,按照原始数据顺序以列表展示。

其效果及设置如下:

原始数据效果设置方法

1、在工具栏中的 数据设置 项中选择 列表

2、在“扩展面板”的“数据设置”中选择 列表

汇总

汇总是指以父格为单位,将同一单位下所选字段列中的内容进行汇总计算,显示汇总结果。

系统支持的汇总方式有:求和、平均、计数、唯一计数、最大值、最小值。

其中求和、平均只支持数值类型的数据列字段。

汇总设置必须结合单元格“不扩展”属性使用。

汇总效果及设置如下:

原始数据效果设置方法

1、工具栏中设置“扩展方向”必须设为“不扩展”,“数据设置”必须设为“汇总”,“汇总”选项选择。

2、在“扩展面板”的“扩展方向”上必须选择“不扩展”,“数据设置”中选择“汇总”且确定汇总方式

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