现有多个人员的奖励需要通知,需要生成可翻页的奖状。并且在奖状的相应位置上填充上人员姓名、年份和及奖励名称。如下:
第一页:
第二页:
奖状模版为:
1.创建数据集
新建数据集,除了查询出数据中的姓名、年份、和奖励外。由于每一页一个员工的数据,需要构造一个标签数据,每一行的标签数据都不相同,标志这数据的唯一。如下
2. 创建电子表格
新建电子表格,切换到“页面布局”页签,选择“背景”,将奖状图片插入为背景图
插入之后在Excel中显示如下:
3.调整单元格行列高宽以匹配奖状
根据套打背景来调整大院个的行高、列宽,以及合并单元格。可以先调整行高再调整列宽,最后把需要合并的单元格进行合并。
3、 调整单元格行列的高宽以匹配支票底图。
根据套打背景来调整单元格的行高、列宽,以及合并单元格。可以先调整行高再调用列宽,最后把需要合并的单元格进行合并。
以下图箭头1、2、3位置的单元格为例说明应该如何设置:
a) 箭头1:把第6行的行高调整到刚好与“出票日期”文字高度一致;适当调整列宽到合适位置;再合并F6、G6单元格。
b) 箭头2:把第9行的行高调整到与“人民币”文字高度一致;把第10行的行高调整到与“(大写)”文字高度一致;适当调整D列至M列的宽度到与背景重合;合并D9至M10的单元格。
c) 箭头3:由于箭头2已调整好了高度,只要适当调整U列至AI列的宽度到与背景重合;再合并U10至AI10的单元格即可。
调整后的效果如图:
4、 设置分页符。
选择AK19单元格,点击工具栏“页面布局”->“分隔符”->“插入分隔符”,如图:
5、 添加输出字段。
在右边资源树中,选择相关的数据集,把所需字段根据需要拖拽到背景图的不同位置,如图:
6、 设置单元格格式。
其中蓝框都是数据集的字段,可以根据需要选择数据格式。
设置大写金额:选中下图蓝色区域"总额"字段对应单元格,选择工具栏上 单元格格式>金额,则此字段的数据会显示为人民币大写金额,设置如下:
设置对齐方式。箭头2所标识的区域,由于要对齐上方的单位,需要在“单元格格式”中将其设置为“货币”的格式,然后在“对齐”中“水平对齐”选择“分散对齐”,如图:
7、 预览报表。
在工具栏中点击发布,选择相应的路径,保存。点击预览,查看效果,如图:
8、 打印。
在浏览器中打开该套打报表,点击工具栏的“打印”,弹出打印设置界面,点击“打印”按钮,进行打印。如果打印机中已放置对应的支票纸张,则可以实现支票打印的效果。
附件:
支票图片:支票.png