当用于Excel分析的资源带有参数时,我们可以通过Excel分析工具栏上的“参数设置”对参数进行使用和设置,包括单元格引用参数、参数面板布局,以及设置打开报表默认的参数。

下面我们分别从以下方面对引用参数、参数排版、默认参数进行说明及演示。

  • 概述:功能是什么。
  • 需求说明:为什么需要使用这个功能。
  • 操作设置:功能要怎么进行操作。
  • 效果展示:操作完毕之后的效果是怎样的。




1、引用参数

概述

在指定的单元格中获取当前报表参数的值;当切换参数值时,引用参数的单元格数据会随着参数值变化。


需求说明

在展示各地区的销售情况时,需要标题“XX地区销售情况”中的XX地区跟随参数的切换而改变。


操作设置

1)拖拽字段“产品类别”和“销售额”到电子表格中,且字段所在的资源“订单主题”带有参数“销售区域”。

2)插入一行单元格作为标题,在单元格B1输入地区销售情况,然后选中单元格A1,选择 引用参数,引用参数值“销售区域”。

引用参数值设置如下:

3)调整单元格行高与列宽,优化报表展示效果。

4)设置完毕之后,点击 发布 ,将报表发布到服务器上。


效果展示


2、参数排版

概述

当电子表格带参数时,可以对参数进行排版。


需求背景

Excel分析报表中有多个参数时,会默认从上到下放置在左上角。我们需要调整参数面板的布局,以优化整个报表的展现效果。


操作设置

1)拖拽“发货人”等字段到电子表格中,且“发货产品分析”资源带有参数“发货日期”、“发货日期2”和“产品名称”。

2)调整单元格行高和列宽,点击预览效果,查看报表基本情况。

3)发现参数布局不美观,点击工具栏的 参数排版,对参数面板进行自定义布局。

参数面板布局设置如下:

4)设置完毕之后,点击 发布 ,将报表发布到服务器上。


效果展示

筛选出从2016年1月1日到2016年7月1日这半年中产品名称为“饼干”发货的数据。

3、默认参数

概述

对电子表格中的参数设置默认值,方便下次打开该电子表格时,呈现的是参数值为默认值的报表。


需求背景

如果能够使用户一打开报表就可以看到需要的数据,这样方便很多。我们可以通过自定义参数默认值来完成。


操作设置

1)拖拽字段“产品类别”和“销售额”到电子表格中,且资源“订单主题”带有参数“销售区域”。

2)添加标题、调整行高和列宽;然后保存该Excel分析报表。

3)保存之后选择 默认参数,自定义参数默认值为“华南”。

在设置默认参数时,需要先保存电子表格,才允许继续操作。

参数值设置如下:

4)设置完毕之后,点击 发布 ,将报表发布到服务器上。


效果展示