背景:Excel 分析中用户获取的原始数据量动辄几十万上百万条,在大数据量的情况下当它展现在web上会占用太多缓存,容易撑爆内存导致宕机。


操作方案:业务用户基于Smartbi透视分析数据集,可以提前进行数据过滤、数据汇总,将清单数据在数据库层面进行加工,提升性能,搭配上web显示优化的功能,就能减少内存占用。


Web端显示优化

1、功能说明:

1)可统一控制在web端中是否要显示报表的sheet页,而不需要一个个对sheet页进行右键->sheet页隐藏;

2)在sheet页管理窗口中有一个【自动优化】按钮,能够一键识别所有原始数据sheet页,并将其设置为web端不显示;(原始数据sheet页,请见下文说明)

3)此功能默认为启用状态,在启用状态下系统默认会自动隐藏原始数据sheet页。

2、适用报表场景:

在Excel分析使用过程中,大多数情况会通过创建三种数据sheet页来分析:原始数据页、数据二次处理页、最终展示页。

sheet类型说明
原始数据页用于存放原始数据,包含数据集拖拽至单元格的动态字段,不含图形。
数据二次处理页用于存放对原始数据进行二次处理后的数据,包含Excel自身的数据透视表,计算公式。
最终展示页用于展示图形、汇总数据、计算后的结果。


基于以上背景,我们通过插件端工具栏的【Web端显示优化】功能,隐藏大数据量的sheet页,减少缓存占用空间。

注意:

1)若原始数据表sheet页中存在图形时,则视为展示sheet页,默认会在web端显示。

2)【导出】效果说明:

在web浏览报表时,通过工具栏导出Excel时,默认导出在web端显示的sheet页,但可支持在导出设置时【指定sheet】;

以此选择是否要导出没有勾选web端显示的sheet页。(用户没有导出全部sheet页时,默认只导出计算结果,不导出公式)。

3、操作路径:

路径1:通过Excel插件端上方工具栏的【页面设置】>【报表类型】>Excel分析【Web端显示优化】 ,可进入Sheet页管理窗口。

路径2:通过Excel下方的右键sheet页的菜单【web端显示优化】进入Sheet页管理窗口。