1. 概述

使用Excel分析我们可以对系统上的数据做到自助取数，但是有些时候我们还需要添加备注信息对数据进行说明。



2. 要求

自定义一个行列固定的报表，通过公式获取想要的数据，之后添加备注对数据情况进行描述。

3. 演示

1、登录电子表格，将需要的字段数据拖拽到Excel分析中。

2、点击 刷新数据，查看数据的基本情况，再决定自定义一个怎样的行列固定报表。

3、新建一个sheet页，根据刚才查看的数据情况，在该sheet页中自定义一个合适的行列固定报表。

4、在报表中空的单元格填入合适的公式，填充报表。

下面表格补充其他单元格的公式及其说明。

数据公式说明
本月目标值=SUMIFS(表3[目标值],表3[时间],Sheet4!J1)

sumifs函数用于计算计算其满足多个条件的全部参数的总量。

这里对表3[目标值]的数据进行求和，求和条件为表3[时间]中满足等于201703的数据。

表3[目标值]则是表3的表格中字段名为目标值的区域，如下图：

Excel分析小提示：

为了方便公式引用，我们可以对表格进行命名，之后在公式中就会直接引用指定表格的数据，就不需要再添加表格所在的sheet页。在Excel分析中，拖拽字段之后点击查看数据，系统就会自动为表格进行命名，这里就是自动命名为表3.

本月销售额与下月计划目标也是同理，前者更改引用数据区域、后者更改求和条件即可。

目标达成率=F3/C3本月销售额除以本月目标值就是目标达成率，同时设置显示成百分比。
C7的数据

=VLOOKUP(A6&B6&$J$1,IF({1,0},表3[品牌名称]&表3[区域]&表3[时间],表3[销售额]),2,0)

该公式需要按ctrl+shift+回车才可以生成结果。


VLOOKUP 函数用于按行查找指定位置的数据。

该公式从表3中品牌名称、区域、时间这三列中查看找返回值为A6、B6、J1的销售额数据。

其他类型的单元格只需要更改引用数据区域或者更改求和条件即可。

关于多条件的Vlookup函数可以参考 多条件查询。

合计数据=SUM(C6:C15)sum函数用于求和指定区域的数据。

5、填充完报表之后，还有一列备注用于说明本月销售额对比上个月升跌的原因，我们可以根据实际情况将原因填入到备注列中。

6、最后报表呈现如下：

如果我们更改为其他月的数据，只需要将j1的数据改为你想要的月份数据比如201705，数据就会自动计算，同时还需要将备注修改为当月实际原因。

这样我们就可以将报表改成时间为201705的各品牌销售数据分析。