本章旨在以一个实例，全方位演示如何规划一个完整的流程，包含角色的定义、需求的解析及定义、流程的执行等。
需求说明
在我们的日常办公中都能接触到的审批流程就有请假的审批流程。下面是某公司的请假流程说明：
1、 各分公司员工提交请假申请。
2、 若请假天数小于5天，由各分公司领导审批即可。
3、 若请假天数大于等于5天，则需要分公司领导审批后还必须总公司领导审批通过才可以。
需求解析
通过分析以上的需求，我们总结出如下几点内容：
1、 根据流程，应该有两类角色：审批角色和普通角色。
2、 根据审批的要求，结合组织架构，规划用户组织如下：
3、 流程有如下两条运行线路：
- 普通员工提交请假申请，若小于5天则所属分公司领导审批通过结束。
- 普通员工提交请假申请，若大于等于5天则需要所属分公司领导和总公司领导都审批通过结束。
实现方案
定义组织结构
1、 创建两类角色并设置角色的操作权限：
| 角色 | 操作授权 |
|---|---|
| 审批角色 | 分析展现>电子表格 公共设置>流程 |
| 普通角色 | 数据连接模块 数据准备>数据集 分析展现>电子表格 公共设置>流程 |
2、 创建如下三个用户组及五个用户，并且进行角色分配：
用户组 | 用户 | 所属角色 |
|---|---|---|
总公司 | 领导A（LA） | 审批角色，普通角色 |
北京分公司 | 领导B（LB） | 审批角色，普通角色 |
普通员工B（EB） | 普通角色 | |
广州分公司 | 领导G（LG） | 审批角色，普通角色 |
普通员工G（EG） | 普通角色 |
如下所示：
数据准备
准备报表的数据库、表、数据集等。
操作步骤 | 详情 |
|---|---|
| 1、创建填报库及填报报表 | 1、在数据库中，创建“writedb”填报库及填报表“request”：
|
| 2、 在系统中连接填报库，并在数据库管理中添加此表： |
|
| 3、新建数据集。 | 1）基于request表创建如下请假数据集，用于获取指定用户指定流程的数据：
条件面板中的函数“SSR_GetCurrentFlowProperty()”用于获取流程实例ID，详情请参见：函数说明。 2）基于request表创建如下用户信息查询数据集，用于展示员工请假信息：
|
新建请假信息表
请假信息表用于展示该用户请假的信息，步骤如下：
操作步骤 | 详情 |
|---|---|
| 1、设计表样。 |
|
| 2、将数据集的数据拖入表中。 |
|
| 3、在请假日期数据的单元格上右键选择“设置单元格格式”，设置日期的单元格格式如下： |
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| 4、以上设置完成，发布报表到服务器上，命名为“请假信息表”。 |
设计员工请假申请表
员工请假申请表用于员工填写请假申请及领导审核，报表通过电子表格的 回写 功能实现，步骤如下：
操作步骤 | 详情 |
|---|---|
| 1、设计表样。 |
|
| 2、设置填报报表数据提交后的取数据规则。 | 1）从数据准备环节中定义的数据集中拖拽字段绑定：
|
| 3、设置填报属性。 | 选择工具栏的 填报属性 按钮：
设置填报属性如下：
|
| 4、设置回写规则。 | 选择工具栏的 回写规则 按钮：
设置回写规如下：
其中，id通过函数表达式 =SSR_GetCurrentFlowProperty("instanceId") 获取：
GetCurrentFlowProperty()函数：可用于获取流程实例ID，详情请参见：函数说明。 设置完成后，隐藏F7单元格（快捷键CTRL+0）。 |
| 5、定义请假天数单元格的名称。 | 1）选择公式中的名称管理器，点击 新建 按钮：
2）新建请假天数的名称，引用位置为E5：
|
| 6、以上设置完成，发布报表到服务器上，命名为“员工请假申请表”。 |
设计请假审批流程
按照请假审批的需求分析，我们确定的审批流程如下：
该流程的实现步骤如下：
1、 新建流程：在“公共设置”界面单击“新建流程”快捷菜单，进入“新建流程”初始界面。
2、 设置流程审批的报表：
可以在新建的初始界面时设置。
也可以单击画布空白处后，显示流程基本信息时设置。
3、 按照设计的审批流程，拖拽对应的流程节点并进行设置：
详细操作请查看下面的视频：
流程设置项详情请查看 审核流程-流程设置 。
4、 保存流程，命名为“填写请假审批流程”，并选择启用流程。
资源授权
由于新建的资源没有对任何用户或角色的资源权限，还需要对新建的数据集、报表、流程等进行资源授权。
1、设置请假数据集和员工信息查询数据集的资源授权如下：
2、设置员工请假信息表的资源授权如下：
3、新建一个目录用来隐藏员工请假申请表，目录不设置资源权限。
员工请假申请表的资源授权如下：
4、填写请假审批流程的资源授权如下：
展示效果
下面，我们以北京分公司员工“EB”登录分别提交一个“大于5天”和一个“小于5天”的请假单，来查看以上流程的执行效果：
“EB”登录系统，进入“我的待办”界面，单击 发起流程 ：
在弹出的“选择流程”窗口中选择刚才创建的审批流程。
请假天数大于5天
1、在 “请假审批流程”页面，填写请假申请（填写的请假天数大于5天），单击 提交 按钮：
流程处理信息中可以看到，提交后会到“分公司领导审批”环节。
2、 提交成功后，用分公司审批领导账户“LB”登录，在“我的待办”界面中找到“待办”列表：
3、 在列表中双击打开“EB”用户刚刚提交的请假申请，进入到该请假单的审批流程：
操作栏中我们选择 通过，选择处理意见后，单击 提交 按钮即可。
4、 分公司审批领导通过后，进入到下总公司审批环节，我们用账户“LA”登录执行审批：
5、 双击“待办”列表中的流程，进入审批页面：
审批通过，单击 提交 按钮，流程结束。
6、普通用户EB可在员工请假信息表中，查看申请通过的请假信息。
请假天数小于等于5天
1、在 “请假审批流程”页面，填写请假申请（填写的请假天数小于等于5天），单击 提交 按钮：
流程处理信息中可以看到，提交后会到“分公司领导审批”环节。
2、 提交成功后，用分公司审批领导账户“LB”登录，在“我的待办”界面中找到“待办”列表：
3、 在列表中双击打开“EB”用户刚刚提交的请假申请，进入到该请假单的审批流程：
审批通过，选择处理意见后，单击 提交 按钮，流程结束。
4、普通用户EB可在员工请假信息表中，查看申请通过的请假信息。
示例资源
填写请假审批流程示例资源如下：
1、SQL资源：request.sql
2、系统资源： migrate .xml
3、详细操作视频： 操作视频.rar