需求场景
总公司组织今年的团建活动前，要求各分公司将活动预算计划好，提交后分别走各分公司的审核流程，再上报到总公司。
其中，北京分公司需要通过北京分公司领导审核，广州分公司需要通过广州分公司领导审核和区域领导审核。
分析需求如下：
1、不同分公司每月底需要进行报销数据统计上报；
2、各分公司填报好数据后，由该分公司领导或区域领导进行审核；
3、审核通过后数据上报到总公司进行汇总审核。
需求解析
通过分析以上的需求，总结出如下几点内容：
1、不同分公司的流程并行执行，需要有两条路径且两条路径互不影响，因此流程需要设置并行网关 。
2、不同分公司的员工进行填报且只能查看和编辑本公司填报的数据，总公司可以看到所有公司填报的数据，需要使用多人填报报表。
3、设计流程如下：
以上流程中，流程的开始是总公司流程发起人员发起流程，然后需要北京分公司和广州分公司分别进行填报和审批，等所有公司填报审批完成之后，所有数据汇总到总公司进行审批。
4、流程涉及的内容如下：
- 一张填报报表：季度团建预算项目表，用于员工填报团建预算计划和领导审核。
- 一个审核流程：团建预算计划审核流程。
实现方案
定义组织结构
1、 创建如下角色并设置角色的操作授权：
角色 | 操作授权 |
|---|---|
| 总公司审批角色 | 数据连接模块； 数据准备模块； 分析展现>电子表格； 公共设置>流程。 |
| 发起人角色 | 数据连接模块； 数据准备模块； 分析展现>电子表格； 公共设置>流程。 |
| 区域审批角色 | 数据连接模块； 数据准备模块； 分析展现>电子表格； 公共设置>流程。 |
| 北京分公司审批角色 | 分析展现>电子表格 |
| 广州分公司审批角色 | 分析展现>电子表格 |
| 北京填报角色 | 分析展现>电子表格 |
| 广州填报角色 | 分析展现>电子表格 |
2、创建如下3个用户组及7个用户，并且进行角色分配：
用户组 | 用户 | 所属角色 |
|---|---|---|
总公司 | 领导A（LA） | 总公司审批角色 |
| 发起人（LAA） | 发起人角色 | |
| 北京分公司 | 北京分公司领导张sir（zhangs） | 北京分公司审批角色 |
| 普通员工李雷（ll） | 北京填报角色 | |
| 广州分公司 | 区域领导王sir（wangs） | 区域审批角色 |
| 广州分公司领导胡sir（hus） | 广州分公司审批角色 | |
| 普通员工韩梅梅（hmm） | 广州填报角色 |
数据准备
准备制作报表的数据库和表。
操作步骤 | 详情 |
|---|---|
| 1、创建填报库及填报表 | 创建“writedbd”填报库及填报表“payxz”、“payyf”。 填报表“payxz”：
填报表“payyf”：
|
| 2、连接填报库 | 登录smartbi，连接填报库“writedbd”，选择填报表：
|
制作填报报表
季度团建预算项目表用于员工填写团建预算及领导审核，报表通过电子表格的 多人填报 功能实现，步骤如下：
操作步骤 | 详情 |
|---|---|
| 1、设计表样。 |
|
| 2、拖拽数据到对应的单元格中。 | 从数据源中拖拽字段到对应的单元格里：
|
| 3、 设置回写规则。 | 1）新建“北京分公司填报”规则，选择“填报库”数据库及填报表“payyf”：
2）新建“广州分公司填报”规则，选择“填报库”数据库及填报表“payz”：
|
| 4、设置填报属性。 | 设置每个单元格的填报属性如下：
格式（正则表达式）：^[+-]{0,1}|[0,9][.]$ 填报列表如图：
|
| 5、设置单元格的填报权限和查看权限。 | 设置总公司、北京分公司、广州分公司的权限如下：
权限控制规则列表如下：
|
| 6、保存报表，命名为”季度团建预算项目表“。 |
设计流程
按照对团建预算计划审批流程的需求分析，我们确定的审批流程如下：
该流程的实现步骤如下：
1、 新建流程：在“公共设置”界面单击“新建流程”快捷菜单，进入“新建流程”初始界面。
2、 设置流程审批的报表：可以在新建的初始界面时设置，也可以单击画布空白处后，显示流程基本信息时设置。
3、按照设计的审批流程，拖拽对应的流程节点并进行设置：
详细操作请查看下面的视频：
其中，并行网关节点一定是成对出现的，详情请查看 并行网关 。
4、 保存流程，命名为“团建预算计划审批流程”，并选择启用流程，设计流程完成。
资源授权
1、设置季度团建预算项目表的资源授权如下：
2、设置团建预算计划审批流程的资源授权如下：
展示效果
在“我的待办”界面进行流程的发起和审核，下面演示流程的效果：
1、流程发起人登录系统，在我的待办中点击 发起流程 。
2、在选择流程弹框中，选择“团建预算计划审批流程”。
3、在流程信息填报页面中，直接点击 提交 按钮（不需要进行填报）。
4、北京分公司员工李雷登录系统，在我的待办中选择“团建预算计划审批流程”。
5、填写北京分公司的团建预算计划，点击 提交 按钮，北京分公司员工李雷填报完成。
6、北京分公司领导zhangs登录系统，选择“团建预算计划审批流程”进行审核。
7、审核用户填报的信息，操作选择“通过”，处理意见选择“同意”，点击 提交 按钮通过审核。
8、广州分公司员工韩梅梅登录系统，在我的待办中选择“团建预算计划审批流程”。
9、填写广州分公司的团建预算计划，点击 提交 按钮，广州分公司员工韩梅梅填报完成。
广州分公司普通用户韩梅梅进行填报后，还需要两级领导胡sir和王sir进行审核，审核通过后流程流向总公司审核。 |
10、广州分公司领导hus登录系统，选择“团建预算计划审批流程”进行审核，点击 提交 按钮通过审核。
11、区域领导wangs登录系统，选择“团建预算计划审批流程”进行审核，点击 提交 按钮通过审核。
12、各分公司填报、审核完成后，数据汇总到一起提交给总公司领导审核。总公司汇总审核人员登录系统，在我的待办中选择“团建预算计划审批流程”。
13、总公司汇总审核人员审核用户填报的信息后，处理意见选择“同意”，点击 提交 按钮通过审核。
14、审核通过后，流程结束。
案例教程
团建预算计划审批流程示例资源和教程如下：
1、SQL资源：
2、系统资源：
3、教程视频：