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电子表格是指基于数据源、透视分析和数据集(可视化查询、SQL查询、原生SQL查询和存储过程查询等),在 Microsoft Excel 工具中创建的、格式和计算复杂的一类业务报表。它的优势在于完全基于 Excel 创建报表,简单易学;可以实现跨数据源和跨业务查询的报表;可以设计出结构复杂的各类报表样式。

 

前提条件

客户的开发机器上安装有Microsoft Office Excel或WPS Office Excel,目前支持的 Excel 版本有Microsoft Office Excel 2010、2013以及WPS Office Excel 2016专业版。

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功能入口

安装好 Smartbi Excel 客户端插件后,打开 EXCEL 程序,在文件菜单栏上会出现 Smartbi 页签,如下图所示:


操作界面


接下来,我们将以下面Excel模板为例,介绍创建电子表格报表的完整步骤。

 

流程介绍

在 Smartbi 中创建并浏览电子表格的流程如下:


其中,定义关系数据源请参考定义关系数据源;设置数据基础请参考设置数据基础;创建业务主题请参考创建业务主题

本章我们以下图为例来学习如何创建电子表格。

 

创建业务查询

我们基于 快速创建灵活分析 -> 定义业务主题 中定义好的的"订单主题"来创建电子表格所依赖的可视化查询"各区域销售查询",具体操作如下:

(1) 打开 定制管理,在资源定制节点及其目录节点下右键选择 新建数据集> 可视化查询,弹出"选择数据源"窗口。

       

(3) 分别在“订单主题”的业务对象"产品"下找到"产品类别"、"产品名称";业务对象"订单"下找到"销售区域"、"销售城市"、"订单日期"、"订单编号"、"单价"、"销售量"、"销售额"等,并把这些字段拖到"字段区"。如下图所示:

(4) 在可视化查询工具栏上点击 预览数据 按钮。则可以在弹出的对话框中预览数据。

(5) 在可视化查询上工具栏上单击 保存 按钮,弹出"保存可视化查询"对话框。

(6) 在"保存可视化查询"对话框中,设置保存位置为"根目录 > 零售演示 > 可视化查询 ",输入名字为"电子表格数据集"。

(7) 在"保存可视化查询"对话框中,单击 确定 按钮,成功保存该可视化查询。

可视化查询详细信息请参见:可视化查询 章节。

安装客户端

下载 Smartbi Excel 插件安装程序,点击SmartbiExcelAddin.exe文件进行安装,安装前需关闭所有的Excel文件。第一次安装后,如果服务器版本更新,则打开Excel文件后电子表格客户端会自动弹出更新提示,可以根据提示安装更新。

 

登录客户端

安装好客户端后,打开此次示例的EXCEL模板文件,在Excel文件菜单栏上会出现Smartbi 页签。在Smartbi 页签工具栏上点击 设置 按钮,则会弹出"服务器设置"对话框,根据实际情况填写需连接的产品服务器地址、用户名、密码后,点击 确定 按钮,则完成服务器设置。


服务器设置完成后,点击工具栏上按钮 登录,登录成功后登录按钮会变成 注销 按钮,并在右侧出现查询资源选择面板,如下图:
 

定义电子表格

实现以上电子表格效果,请执行下列操作:

(1)     打开Excel模板。打开此次示例的EXCEL模板文件

选中A6到A28行,右键选择删除,则会把A6到A28行删除,如图:

删除后添加一空白行,为了效果,我们也设置模板的表头列等部分单元格填充色,如下图

(2) 拖拽字段。从左侧数据集拖拽字段到对应单元格。

登录客户端后,从右侧查询资源树下找到上面步骤创建的可视化查询"灵活的表格展现",并打开。如下图:

从可视化查询"灵活的表格展现"分别拖拽"销售区域"、"销售城市"、"销售额"、"销售量"、"单价"和"订单编号"到单元格A5、B5、C5、D5、E5、F5。

拖拽字段详细信息请参见:拖拽字段 章节。

 

(3) 设置字段属性

按Ctrl键分别选中"销售额"、"销售量"、"单价"对应的单元格C5、D5。设置其扩展属性"不扩展",数据设置为"汇总",汇总方式为"求和"。如下图:
 

选中"单价"对应的单元格D5。设置其扩展属性"不扩展",数据设置为"汇总",汇总方式为"平均值"。如下图:

 
选中"订单编号"对应的单元格F5。设置其扩展属性"不扩展",数据设置为"汇总",汇总方式为"计数"。如下图:

设置字段属性详细请参见:单元格属性 章节。

 

(4) 添加合计

在C6单元格内输入公式"=sum(C5)",以此类推在D6、E6、F6分别输入合计公式。如下图:

计计算详细请参见:公式函数 章节。

 

(5) 设置单元格格式

选中C5、C6、E5、E6单元格,右键选择 设置单元格格式,如下图:

在弹出的对话框中选择数值类型,并设置小数位数为2。

依上步骤,设置D5、F5的格式为数值,小数位数设置为0。

 

(6) 设置交叉表头

在A3单元格中输入"区域城市|指标",输入完成后选择单元格格式中的"斜线"类型。如下图:

在弹出的对话框中点击确定,如下图:

 

(7) 发布电子表格

通过发布把电子表格保存在产品资源目录树下。

点击工具栏上 发布 按钮,点 另发布 会弹出"保存文档"对话框, 根据需要选择保存路径和名称,保存此电子表格。

(8) 预览电子表格。

可以点击工具栏上 执行 按钮,预览数据,如下图:

预览数据界面:

(10)打开、浏览电子表格

在产品浏览器界面找到上面步骤定制保存的电子表格,双击打开电子表格,即可浏览数据。

 

电子表格报表详细信息请参见:电子表格 章节。

 

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