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功能简介

套打报表是指将数据按照一定的格式要求填充到固定报表的特定位置上去,便于控制精确打印的一种功能,通常用于支票、发票等的打印。

作用:用于套打单据数据。

适用场景:适用数据套打的业务需求。

 

示例效果

下面展现的是实现一张银行现金支票打印的模板及效果:

模板效果

数据要求

将支票上要填充的数据通过数据集查询出数据结果:

分析定制

登录电子表格设计器,进行如下操作定制套打报表:

定制内容定制步骤效果
设置页面背景在Excel菜单 页面布局 中选择 背景。

调整单元格行列的高宽以匹配支票底图

根据套打背景来调整单元格的行高、列宽,以及合并单元格。可以先调整行高再调用列宽,最后把需要合并的单元格进行合并。

以下图箭头1、2、3位置的单元格为例说明应该如何设置:

  • 箭头1:把第6行的行高调整到刚好与“出票日期”文字高度一致;适当调整列宽到合适位置.
  • 箭头2:把第9行的行高调整到与“人民币”文字高度一致;把第10行的行高调整到与“(大写)”文字高度一致;适当调整D列至K列的宽度到与背景重合;合并D9至K10的单元格。
  • 箭头3:由于箭头2已调整好了高度,只要适当调整P列至Y列的宽度到与背景重合;再合并P10至Y10的单元格即可。

调整后的效果如下:

设置分页符选择AA20单元格,选择 页面布局 > 分隔符 > 插入分页符。

 

添加输出字段在右边资源树中,选择相关的数据集,把所需字段根据需要拖拽到背景图的不同位置。

设置单元格格式

其中红框都是数据集的字段,可以根据需要选择数据格式。

设置大写金额:选中下图红色区域"总额"字段对应单元格,选择工具栏上 单元格格式 > 金额,则此字段的数据会显示为人民币大写金额。

 

设置对齐方式

箭头2所标识的区域,由于要对齐上方的单位,需要在“单元格格式”中将其设置为“货币”的格式,然后在“对齐”中“水平对齐”选择“分散对齐”。

 
预览打印

在工具栏中点击发布,选择相应的路径,保存。点击预览,查看效果,如图:

在浏览器中打开该套打报表,点击工具栏的“打印”,进行打印,如右图。如果打印机中已放置对应的支票纸张,则可以实现支票打印的效果。

 

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