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现有多个人员的奖励需要通知,需要生成可翻页的奖状。并且在奖状的相应位置上填充上人员姓名、年份和及奖励名称。如下:

第一页:

第二页:

奖状模版为:

实现步骤

翻页的套打,基本的思路就是在数据中构造一列唯一标记数据,作为翻页的依据。将这一列数据添加到界面右下角的单元格,或者合并的A列单元格,并设置行后分页,其他数据以此数据为左父格,实现翻页。

 

1.创建数据集

新建数据集,除了查询出数据中的姓名、年份、和奖励外。由于每一页一个员工的数据,需要构造一个标签数据,每一行的标签数据都不相同,标志这数据的唯一。如下

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根据套打背景来调整大院个的行高、列宽,以及合并单元格。可以先调整行高再调整列宽,最后把需要合并的单元格进行合并。

(1)调整13行下边框与“同志”前的横线重合;调整14行下边框与“年度”前的横线重合;调整15行下边框与“,特发此证”前的横线重合

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3、  调整单元格行列的高宽以匹配支票底图。

根据套打背景来调整单元格的行高、列宽,以及合并单元格。可以先调整行高再调用列宽,最后把需要合并的单元格进行合并。

以下图箭头1、2、3位置的单元格为例说明应该如何设置:

a)      箭头1:把第6行的行高调整到刚好与“出票日期”文字高度一致;适当调整列宽到合适位置;再合并F6、G6单元格。

b)     箭头2:把第9行的行高调整到与“人民币”文字高度一致;把第10行的行高调整到与“(大写)”文字高度一致;适当调整D列至M列的宽度到与背景重合;合并D9至M10的单元格。

c)      箭头3:由于箭头2已调整好了高度,只要适当调整U列至AI列的宽度到与背景重合;再合并U10至AI10的单元格即可。

 Image Removed

调整后的效果如图:

Image Removed

 

4、  设置分页符。

选择AK19单元格,点击工具栏“页面布局”->“分隔符”->“插入分隔符”,如图:

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5、  添加输出字段。

在右边资源树中,选择相关的数据集,把所需字段根据需要拖拽到背景图的不同位置,如图:

 Image Removed(2)调整B-F列,使得奖状中每条横线,也即需要填充数据的地方,前后位置能够包含在单元格中

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(3)合并单元格

将相应的单元格进行合并,如下

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4. 添加输出字段。

在右边资源树中,选择相关的数据集,把所需字段根据需要拖拽到背景图的不同位置,并设置垂直方向底端对其(使得文字紧贴横线),以及字体、大小

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5.添加标签

把数据集中的标签字段,拖拽到奖状的最后一行,最后一列的单元格内

 

 

 

 

6、  设置单元格格式。

其中蓝框都是数据集的字段,可以根据需要选择数据格式。

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