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示例说明

现有多个人员的奖励需要通知,需要生成可翻页的奖状。并且在奖状的相应位置上填充上人员姓名、年份和及奖励名称。如下:

第一页:

第二页:

奖状模版为:

实现步骤

翻页的套打,基本的思路就是在数据中构造一列唯一标记数据,作为翻页的依据。将这一列数据添加到界面右下角的单元格,或者合并的A列单元格,并设置行后分页,其他数据以此数据为左父格,实现翻页。

 

1.创建数据集

新建数据集,除了查询出数据中的姓名、年份、和奖励外。由于每一页一个员工的数据,需要构造一个标签数据,每一行的标签数据都不相同,标志这数据的唯一。如下

 

2.  创建电子表格

新建电子表格,切换到“页面布局”页签,选择“背景”,将奖状图片插入为背景图

 

插入之后在Excel中显示如下:

 

3.调整单元格行列高宽以匹配奖状

根据套打背景来调整大院个的行高、列宽,以及合并单元格。可以先调整行高再调整列宽,最后把需要合并的单元格进行合并。

(1)调整13行下边框与“同志”前的横线重合;调整14行下边框与“年度”前的横线重合;调整15行下边框与“,特发此证”前的横线重合

 

(2)调整B-F列,使得奖状中每条横线,也即需要填充数据的地方,前后位置能够包含在单元格中

 

(3)合并单元格

将相应的单元格进行合并,如下

 

4. 添加输出字段。

在右边资源树中,选择相关的数据集,把所需字段根据需要拖拽到背景图的不同位置,并设置垂直方向底端对其(使得文字紧贴横线),以及字体、大小

 

5.添加标签

把数据集中的标签字段,拖拽到奖状的最后一行,最后一列的单元格内

 

 

 

 

6、  设置单元格格式。

其中蓝框都是数据集的字段,可以根据需要选择数据格式。

设置大写金额:选中下图蓝色区域"总额"字段对应单元格,选择工具栏上 单元格格式>金额,则此字段的数据会显示为人民币大写金额,设置如下:

 

设置对齐方式。箭头2所标识的区域,由于要对齐上方的单位,需要在“单元格格式”中将其设置为“货币”的格式,然后在“对齐”中“水平对齐”选择“分散对齐”,如图:

 

7、  预览报表。

在工具栏中点击发布,选择相应的路径,保存。点击预览,查看效果,如图:

8、  打印。

在浏览器中打开该套打报表,点击工具栏的“打印”,弹出打印设置界面,点击“打印”按钮,进行打印。如果打印机中已放置对应的支票纸张,则可以实现支票打印的效果。

 

附件:

支票图片:支票.png

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