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点击工具栏上的“高级设置”按钮,在弹出的窗口中,设置缓存策略为“禁止缓存”。

        

 

5. 制作可回写的电子表格

在Excel中,使用Smartbi插件登录,制作一张电子表格。表样中,A列为资金项目,B列为编码,C列为发生额。操作步骤如下:

1) 在Excel中,使用Smartbi插件登录,制作一张电子表格。

1)先设置其静态表样如下:

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其中C7单元格为公式:=SUM(C4:C6),并设置C7单元格格式为数值

C12单元格为公式:=SUM(C8:C11),并设置C12单元格格式为数值

C13单元格为公式:=C7+C12,并设置C13单元格格式为数值

 

2) 从右侧的数据集面板中找到上一步创建的查询,将val字段拖动到C4、C5、C6、C8、C9、C10、C11单元格,并分别设置单val字段元格的过滤条件,使其metricid字段与当前行的B列的值对应。

        

 

23) 设置C4、C5、C6、C8、C9、C10、C11单元格的填报属性为允许修改,类型是数字。

 

34)将B2、C2单元格合并,并设置为引用参数填报年月的值来显示

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4)      点击工具栏上的回写规则按钮,在弹出窗口中设置回写规则。数据源选择“回写”数据源,表选择前面导入的t5)点击工具栏上的回写规则按钮,在弹出窗口中设置回写规则。数据源选择“回写”数据源,表选择前面导入的t_balance,在列出的字段中,period字段对应填报年月参数,metricid字段对应B4单元格,val字段对应C4单元格,设置period和metricid字段为主键。

通过复制按钮,复制多条回写规则,分别修改metricid字段对应B5、B6、B7、B8、B9、B10、B11单元格。C4、C5、C6、C8、C9、C10、C11单元格。

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5)      新建一个sheet2页,在A列输入校验规则。 

通过复制按钮,复制多条回写规则,分别修改metricid字段对应B5、B6、B8、B9、B10、B11单元格,val字段对应C5、C6、C8、C9、C10、C11单元格。如下:

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6)新建一个sheet,命名为Sheet2,在A列输入校验规则。这里输入Sheet1!C10>Sheet1!C5Sheet1!C9>Sheet1!C10两条规则。

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之后发布报表到服务器,命名为“现金流量表”。两条规则。并隐藏Sheet2.

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7)发布报表到服务器,命名为“现金流量表”

 

26.1.6             制作流程

流程定义的入口一是在定制管理的面板菜单中:

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入口二是在电子表格的右键菜单中:

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通过定制主界面的“定制流程”进入流程制作窗口。电子表格选择上一步建立的电子表格“管理费用预算表”,流程参数选择 “填报年份”,汇总相关的机构参数选择“填报机构”,校验规则所在Sheet输入“Sheet2”

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点击下一步,进入下一个界面,设置流程节点。节点1是财务填报,操作选择“财务经理”角色,节点类型是填报(第一个节点一定都是填报),操作按钮选择“填报”(必选)、“校验”、“上报”(必选)。

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点击“+”新增一个流程节点,流程名称输入“总经理审核”,操作者选择“总经理”角色,节点类型是“审核”,操作按钮选择“校验”、“审核”(必选)、“回退”

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点击保存按钮保存流程定义。

 

2.1.7             制作流程

1)在“现金流量表”上右键-》流程定义-》新建流程,进入流程定义界面

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2)“流程的相关参数”选择 “填报年份”,校验规则所在Sheet输入“Sheet2”

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3)点击下一步,进入下一个界面,设置流程节点。

流程节点1,名称设置为“财务填报”,操作者选择“财务经理角色”,节点类型默认“填报(第一个节点一定是填报)”,操作按钮选择“填报”(该项必选)、“校验”和“上报”(该项必选)。

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4)点击“+”新增一个流程节点,流程名称输入“总经理审核”,操作者选择“总经理”角色,节点类型是“审核”,操作按钮选择“校验”、“审核”(必选)、“回退”

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5)点击保存按钮保存流程定义,命名为“现金流量审核流程”。

 

7.开始流程流转

1)       财务经理填报

使用财务经理登录系统,打开“现金流量表”这个电子表格,参数选择“201701”,填写C4、C5、C6、C8、C9、C10、C11各个回写单元格的值。填写完成后,点击“保存”按钮,启动流程。启动流程后,会出现流程相关按钮,并显示当前的流程状态“财务填报”。

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点击校验按钮,可以使用Sheet中的校验公式来校验数据。如果校验失败,则弹出校验失败的规则,并使用红色的底色标示相关单元格。

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调整数据后,再次点击保存按钮保存数据,并点击“上报”按钮,将流程提交到下一节点。此时弹出对话框显示已上报,并且流程状态已经更新为下个节点“总经理审核”。

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点击流程状态“总经理审核”,可以进入图形化的流程状态显示界面。

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点击“查看流程日志”按钮,可以查看流程的日志信息。

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使用总经理用户登录系统,可以在主界面右上角看到待办任务提醒。点击图标进入待办列表界面

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双击任务打开“管理费用明细表”,并显示相关的流程按钮。点击“审核”按钮可以完成审核;点击回退按钮,将流程回退到财务经理那里去修改填报,点击“查看流程日志”按钮查看日志,点击“备注”按钮修改备注信息,点击“总经理审核”流程状态,进入图形化的流程状态列表。

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双击该条记录,可进入审核数据。

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如下:

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点击“审核”按钮可以完成审核;点击回退按钮,将流程回退到财务经理那里去修改填报,点击“查看流程日志”按钮查看日志,点击“备注”按钮修改备注信息,点击“总经理审核”流程状态,进入图形化的流程状态列表。

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点击“审核”后,此份2017年1月的流程流转完毕,流程结束。

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可以在已办列表中查看已处理过的流程。

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