分页报表中有一种情况是实现分页后的报表,每一页显示的记录数不相同。比如分片报表。
分片报表是指当表格的数据来自于多个数据库(可以是异构数据库)或多个SQL查询,并按照一定的关联关系将数据在表格中展现。
分片报表分页是根据电子表格不用的分片区域进行分页,每一个区域对应一页。
示例
分片报表分页是根据电子表格不用的分片区域进行分页,每一个区域对应一页。
时间区域对应第一页:
销售区域对应第二页:
产品区域对应第三页:
实现步骤
实现上图分页报表,我们有两种方案:
- 使用电子表格自带设置:分页属性结合Excel的缩放比例来实现。
- 使用Excel本身设置:分页符和缩放比例
这两种方案只在下面实现步骤的步骤3有区别,步骤3的两种方案二选1即可,具体实现步骤如下:
1.在报表设计器打开"分片报表"。关于分片报表的实现请参考文档上下分片报表。
2.在各分片区之间插入一个空行,如下图所示:
3.设置分片分页。
可以使用行后分页或是分页符来实现,两者选一即可。
方案1:设置行后分页。分别选中单元格B4和B6,点击Smartbi工具栏按钮 属性,弹出"单元格属性"窗口。在 分页属性 中勾选 行后分页。点击确定。
方案2:设置分页符。
分别选中单元格B5和B7,切换到 页面布局。选择 分隔符>插入分隔符。
4.设置重复标题和列头。
在页面布局页面,选择 打印标题。
在弹出的设置窗口中,在 顶端标题行 中,设置选择1到2行重复显示。如下图:
5.设置分页显示。
将页面设置中的行分页选中,然后隐藏第4,6行。
6.预览数据。
发布当前电子表格,预览这张报表是发现报表分为4页,这是因为产品区域对应数据比较多,在当前默认比例下一页显示不完,需分为两页显示。效果如下图:
第三页和第四页都是产品区域:
7.设置缩放比例。
通过设置缩放比例来达到产品区域只在一页显示的效果。
在Excel电子表格设计器中,切换到 页面布局,设置缩放比例为50%。
8.查看效果。
发布后查看效果,发现报表根据各个区域分为三页。
资源下载
报表资源:片区分页报表.xml