本章重点介绍索引创建模块的主要功能。

索引是指用来快速寻找具有特定值的记录，这类记录形成多个资源关系链。

索引实现机制：通过将知识库中的所有资源（来源于表t_restree、t_group、t_user、t_role）传给索引服务器以创建索引。

索引是实现元数据分析的基础，因此在对系统元数据进行分析之前必须先创建索引。

系统提供重建索引功能和补录索引功能进行索引的创建，这两者相辅相成，共同完成对系统资源索引的创建。

注意：创建索引前请确保已经在“索引设置”中设置了索引的保存目录，具体请参考 索引设置。

重建索引

本节主要介绍重建索引功能：

重建索引是系统自动创建索引的方式，值将知识库中的所有资源（资源树中的所有资源及组、用户和角色）传给索引服务器以实现系统自动创建索引。

重建索引功能会先清空原有的所有索引（无论原有索引是否为空），再根据知识库中的资源数据逐一创建对应的索引记录。如果此时补录索引所对应的知识库表（t_metadata）中存在数据，则这些数据也会创建对应的索引。

注意：重建索引时不能对产品进行任何操作，包括浏览报表等基本操作，否则会影响索引的创建。

操作入口

打开 定制管理 >系统运维 界面，点击调试工具集，在调试工具集界面，点击 重建索引，弹出“重建索引”对话框。如下图

弹出“重建索引”对话框：

说明

系统资源进行增加、删除或修改操作后，索引信息将同步更新。

补录索引

本节主要介绍补录索引功能。

补录索引是手工创建索引的方式，指在系统指定的补录索引文件（manual.xls）中手工填写系统难以准确识别的资源（指通过手工录入文本创建的资源：跳转规则、报表宏、SQL查询等）的相关数据，将该文件导入到系统实现手工创建索引。其中，每一个资源对应一条记录。

补录索引是重建索引功能的补充：对于系统可以识别的对象，如字段、可视化查询等，可通过重建索引功能由系统自动生成索引；而对于系统难以准确识别的对象，如跳转规则等则需要通过补录索引功能创建索引，从而共同创建系统所有资源的完整索引。

操作入口

在“元数据分析”界面中单击快捷方式 补录索引，弹出“补录索引”窗口。如下图：

弹出“补录索引”窗口：

“补录索引”窗口介绍

“补录索引”对话框中可以进行如下操作：

• 新增或是更新补录索引信息：在“新增补录索引信息”区中单击 浏览 按钮，将已更新的保存在本地的补录索引文件导入到系统。补录索引信息文件有一定的规范，具体请参考补录索引文件规范。
• 导出补录索引文件：单击 导出补录信息 按钮，弹出“文件下载”对话框，请将系统指定的补录索引文件保存到本地。
• 清空补录信息：单击 清空补录信息 按钮，弹出“清空补录信息”确认对话框。

补录索引文件规范

补录索引所需要的Excel文件需要遵循一定的规范，如下表

表1 补录索引文件规范

资源类型说明

系统中所有可用于创建索引的资源，资源类型的中文名称请参见对应资源的“资源属性”对话框中的“资源类型”项，各个资源类型对应的英文代码如下：

表2 资源类型说明

说明

• 如果对系统中通过手工录入文本创建的资源增加、删除或修改了，请及时更新补录索引文件（manual.xls），以确保系统索引获得及时更新。
• 在补录索引文件中，跳转规则的“影响资源的ID”为该跳转规则适用的范围，“引用的资源ID”为跳转的目标报表；报表宏的“影响资源的ID”为该报表宏的适用范围，无“引用的资源ID”项。