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分组报表是指常见的电子表格报表,在该类型报表中,可以自由定义数据列的扩展方式、父格等属性。分组报表设置项如下:

分页设置:设置报表分析,具体请参考 分页设置

数据区域:对电子表格中不同数据进行数据区域设置,不同数据区域之间互不相关。实现一个电子表格报表中展示多个表格数据。具体请参考  数据区域

 

 

分页设置

分页是指允许用户基于浏览需求及业务要求,将集中在一页中的数据分成若干页展现的一种报表展现方式。

实现原理

我们将左上角的点和右下角的点所囊括的整个区域称为一个页面,页面的大小可以通过设置其长和宽数值的方式定义,也可以通过设置页面右下角点所在的位置来定义。超出一页展现范围的数据则将在下一页中展现,从而实现分页效果。

功能说明

此处分页设置主要是采用Excel本身的分页,按照“页面布局”中的页面大小进行分页。

     

     参考文档:关于Excel分页的功能说明,请参考Excel本身的文档说明。

                      

分页选项

行分页:是指对电子表格,只进行行的分页,当数据超出页面大小时,翻页继续展示数据。无论电子表格中有多少列,都不列的分页

列分页:勾选列分页时必须勾选行分页,是指对电子表格,完全依据“页面布局”中设置的页面大小进行分页。当行或者列超过页面大小时,均会进行分页显示。

 

参考示例:常用分页报表行列分页报表

 

 

注意事项:

1、分页设置完成后,需在页面设置中勾选分页显示后,才会在前端显示分页效果。

 

 

数据区域

数据区域用于将电子表格分隔成不同的数据区域,不同数据区域之间相互不关联,以实现一个电子表格报表中同时展现多个表格数据。

设置项

数据区域的设置项为“默认”和“自定义”。

1.“默认”即将整个电子表格视为一个数据区域

2.“自定义”可实现设置多个数据区域。勾选“自定义”之后,点击“设置”按钮进入数据区域设置界面

示例

数据区域示例请参考:多数据区域报表

 

功能说明

1.不同数据区域之间不存在任何父子关系

2.当报表中有多个数据区域时,会自动将不同数据区域的单元格进行整体移动。如下:

 

在展现报表时,先对A1:C4区域进行展示,展示时会将D1:F4数据区域整体往右移动,同时将A5:C8数据区域整体向下移动。

 

3.当电子表格中存在不属于任何数据区域的单元格时,此类单元格有可能被覆盖,如下:

 

由于A6:C6在不在数据区域中,因此会被覆盖。显示如下:

4.在设置数据区域时,有可能存在重叠的情况。如下:

数据区域设置为B5:C7,以及E2:F3。则数据会存在重叠,如下:

则数据区域应该按如下设置,可避免数据重叠:

 

5.数据区域不支持修改,若需要修改已经设置好的数据区域,可以将已设置好的数据区域删除,并重新设置

 

注意事项

1.数据区域的显示顺序不是按照选择数据区域的顺序展示,而是以同一sheet的分组,并且相互之间单元格的依赖关系进行展示。进行展示时不会影响到其他区域的数据区域会排在最后展示。

2.在Excel中进行删除行、列时,数据区域不会自动变化,需要重新设置数据区域。

 

 

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