本示例主要演示如何使用Excel本身的页面布局功能实现电子表格分页浏览和打印。

示例

实现一个产品销售清单电子表格，因报表是清单数据，数据量大所示要通过分页展示。要求如下：

1.分页展示数据：以纸张大小A4、页面左右边距都为1为例分页显示；

2.重复标题和表头。 

 3.页眉、页脚增加页码、页数、创建者、打印时间。（只对打印有效）

 打印效果如下图：

实现步骤

1.创建数据集

创建数据集，包含以下字段：区域、城市、类别、产品、销售量、销售额。预览数据如下：

数据集相关设置项请参考：数据集定义 

2.创建电子表格

在Excel中登录服务，新建电子表格，并绘制静态表样如下：

3.拖拽字段

在右侧数据集面板中找到步骤1中创建的业务查询，将字段拖拽到对应单元格中，并设置扩展属性

其中区域、城市、类别和产品的扩展方式为“列表”

销售量、销售额的扩展方式为：不扩展、汇总、求和。如下：

字段单元格属性相关设置项请参考：单元格属性

4.设置纸张大小

       在Excel中切换到页面布局页面， 选择 纸张大小 > A4 ，如图：

     
5.设置纸边距。

       在页面布局页面，选择 页边距>自定义边距。

     则会弹出页边距自定义设置，如下图，设置左右页边距为1.
      

6.设置标题和列头重复。

在页面布局页面，选择 页边距>打印标题。

则会弹出页面设置的工作表设置，在 顶端标题行 中，设置选择1到3行重复显示。如下图：

   
 
7.设置页眉、页脚。

       在页面布局页面，选择页面设置 按钮，如下图：

则会弹出页面设置对话框，切换到 页眉和页脚，设置页眉如下：

选择自定义页脚，设置如下：页脚包含“制作人：Smartbi”、以及打印日期和当前页码

最终页眉页脚设置如下：

     
      8.设置报表居中、前端分页显示。

      切换到Smartbi页签，点击工具栏上按钮 页面设置。则会弹出页面设置对话框，勾选“分组报表”，分页设置勾选“行分页”，勾选表格居中选项，如下图：

页面设置相关设置项请参考：电子表格页面设置

    
9.发布预览报表。

      点击工具栏上的发布按钮，发布报表后，即可预览报表数据：

      
          
     
        点击工具栏上 打印 按钮。打印效果如下图：

资源下载

报表资源：常用分页报表.xml