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Smartbi V5.1版本后,支持直接读取服务器excel文件做数据源,操作步骤如下:

一、制作excel数据文件

创建excel文件,支持创建多个sheet页,把需要的数据在excel文件中填写好,保存为本地文档。 如下图:
注意:

  1. 支持.xls和.xlsx后缀的文件
  2. 一个Excel文件对应一个数据库;Excel文件的sheet名称对应表名;每个sheet中第一行当作字段名。
  3. excel中的数据格式可以被应用到smartbi中,如果对数据设置了数据格式:数值直接转成浮点型,日期、时间直接转换成【日期 时间】 
 文档目录:


     

二、把excel文件存放到服务器

把excel文件存放到smartbi应用所在的服务器,比如放到D:盘temp目录下。

三、创建excel数据源

在smartbi》定制管理》数据管理》数据源中,创建关系数据源并保存,如下:
要点:

  1. 驱动程序类型:smartbi JDBC for Excel
  2. 连接字符串中,直接写excel文件的绝对地址。
  3. 只支持关系数据源

         

四、添加Excel表(可选)

如果希望基于excel数据源做自助分析,还需要把相关表信息添加并保存到smartbi系统,进行数据库管理。

要点:

  1. schema需要选择默认的PUBLIC
  2. 不支持修改schema名称


把数据库表添加到右边并保存好,可以在数据源及表节点下看到具体的字段信息,可以对这些字段进行修改。

五、使用Excel数据源

Excel数据源和其他关系数据源一样,可以建表关系,创建业务主题,或者直接创建数据集、报表等。

示例1:制作透视分析
下图为直接基于数据源做的透视分析:

示例2:Exel数据源连接好后,即可直接做sql查询或原生sql查询的数据集:

注意事项

  • Sheet页的命名限制:中文、字母开头,支持中文、数字、字母和 _ ,所有的特殊字符在系统中变成表名时,都会转成 _ 。
  • Sheet页名字如果是数字开头,在系统中变成表名时,会在前面加一个字母 F
  • 字段名称的命名限制和sheet页的命名限制一致,字段名称不能相同
  • 输入值无长度限制,但是建议最好是在1000字符以内
  • 字段名称和数据的输入值限制:只支持固定值和公式,字段名称只支持固定值
  • 空行是结束行,可以点击【视图】>【分页预览】来查看数据分布情况,其中,中间某行全部为空,也能正常取数
  • 只要对数据的值进行了修改,建议【预览数据】之前,先去【工具】>【清空缓存】
  • 数据是实时更新的,但是存在"缓存"问题,表结构改变了,需要手动同步
  • 所有针对表的操作(如创建、更新、删除)都不能回写到Excel文件中
  • 数据区支持标准的清单表
  • 为了避免读写冲突,建议一个Excel文件只连一个数据源,并且不要在集群环境下使用
  • 数据源中的设置项:用户名、密码,设不设都不影响使用
  • excel文件被删除,清除服务器缓存后,读不出数据
  • sheet页被删除,需要清除服务器缓存,同步schema
  • sheet页更新,需要清除服务器缓存,表结构更新需要同步schema、同步表
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