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总结型分析报告通常用Word进行编辑,主要通过展示详细内容进行分析总结。

业务场景

公司需要统计刚刚过去一年的产品销售情况,分别从产品类别、区域分布、产品销售排名和产品价格进行分析。 

业务分析

满足业务场景需要引用公司过去一年的销售数据,这些数据在Smartbi系统上已经存在,可通过制作Word分析报告,直接从Smartbi系统上到如数据资源,实现动态引用。

制作一个以“年份”为参数的分析报告,切换年份参数,Word分析报告里面的数据和图表动态变化。

分析报告分为以下几个部分:

1、产品类别:通过“产品目录名称”、“订单数量”和“销售额”三个字段展现产品类别的销售情况,以表格的形式更加直观;根据表格的“产品目录名称”和“销售额”字段作普通横条柱图,设置为升序,更清楚看出各产品类别的销售额排名。

2、区域分布:以“销售区域”和“销售额”字段展现产品的销售区域分布,以表格和饼图展现。

3、产品销售排名:以“排名”、“产品名称”、“单位价格”、“订货量”和“销售金额”字段展现产品销售排名,以表格的形式展现。

4、产品价格:以”产品名称”和“单价”字段体现产品价格,以表格的形式展现。

以上字段、表格和图形都是直接从Smartbi系统上导入。

实现步骤

创建模板

根据报告要表达的内容在Word创建分析报告模板,命名为<NorthWind2016产品销售分析报告>,可点 NorthWind2016产品销售分析报告.docx 查看。

数据准备

1、创建透视分析“产品销售订单”

2、创建透视分析“销售区域”

3、创建电子表格“产品销售Top5”

4、创建电子表格“产品价格”

具体创建步骤可参考 透视分析 电子表格 。

制作分析报告

1、连接登录Smartbi系统。

1)打开Word分析报告模板,切换到“Smartbi”分类页,点击工具栏上的 设置 按钮,在“服务器设置”界面填入Smartbi服务器URL、登录用户名和密码,然后点击 确定 按钮即可登录。

2)登录成功后,Word界面右侧出现“资源面板”。

2、添加资源。根据事先做好的模板从Smartbi系统中导入相关的资源。

1)导入标题的年份参数。

把模板标题中的“2016”删掉,从右边的“资源面板”中找到预先创建的“产品销售订单”透视分析并点击加号 展开 > 导入参数 ,弹出参数面板对话框,点击下拉三角按钮选择“2016”年后,确定。

在弹出的对话框中选择“参数 > 年“,确定。

插入参数,如下图:

2)导入表格。

“产品类别”部分导入透视分析“产品销售订单”表格。

在透视分析“产品销售订单”目录下 双击“导入表格”,在弹出的对话框中选择“2016” 确定

导入表格如下图:

可选择表格,点击“表格工具”下的“设计”和“布局”对表格进行设计。

调整后如图:

同理分别从透视分析和电子表格中导入其他表格。

3)定位单元格。

先要清晰要导入单元格在表格中的位置。

双击“单元格定位”,在弹出的对话框中选择“2016”年,确定后弹出对话框中选择“表格”并输入对应的单元格在表格中的位置。

单元格定位如下:

4)可视化挑选。

在分析报告中选择要导入的地方,在透视分析“产品销售订单”目录下 双击“可视化挑选”,在弹出的对话框中选择“2016” 确定,弹出如下图所示的可视化选择界面:

选择“饮料”,如图所示:

5)数据作图。

在透视分析“销售区域”目录下 双击“数据作图”,在弹出的对话框中选择“2016” 确定,即根据数据导入图形。

可选择图形 > 右键 选择“更改图表类型”更改图表的类型,或选择“编辑数据”选择表格中的特定数据作图。

这里选择“更改图表类型”把默认的“柱图”更改成饼图。

 

6)导入图片。

在透视分析“产品销售订单”目录下 双击“导入图片”,在弹出的对话框中选择“2016” 确定,在弹出的对话框中选择要导入的图,这里只有一张图,所以直接确定。

导入图片如图所示:

3、把所有资源从Smartbi系统导入后,分析报告制作完成。

4、设计定期发送。(可选)

在Smartbi上进行的操作。

若分析报告为年、季、月度报告,需要定期制作发送,可通过设计定期发送制作。可实现依次制作重复使用,系统会根据数据库中的数据自动更新报告中的内容。设计详情可参考 计划 任务

发布并授权

1、点击工具栏的 发布 按钮,选择发布路径,将分析报告发布到服务器上。

2、资源授权,使其他用户可以在线浏览分析报告。

在Smartbi系统上找到所发布的分析报告,右键 > 资源授权

在弹出的界面输入可以查看该报告的用户、用户组或角色。

资源授权详情请参考 资源授权

浏览分析报告

浏览用户登录Smartbi系统,在目录树上双击该分析报告即可在线浏览,并可切换参数实时刷新分析报告中的数据,还可以直接将分析报告导出为静态的Word文件下载到本地。

 
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