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我们需要从多维度对数据进行汇总、占比、同期对比分析,对维度实现钻取分析,并且辅以条件筛选、告警、数据格式显示等功能时,我们通常定制透视分析来满足这类数据分析的业务需求。

透视分析通常以交叉表样展现。

下面,我们将以一个演示示例来展现透视分析的效果各辅助功能。

业务需求

某电器销售公司,每个季度末都要对全国的产品总体销售情况进行汇总及同期对比分析,并上报给相关管理层进行查询,具体而言需要满足如下要求:

1、可以查询不同年份、不同季度的销售数据;

2、需要计算出所有家电的总销售收入;

3、需要计算出当前销售收入占总销售收入的百分比;

4、需要计算出销售收入的同期比;

5、管理层比较关注华北区的销售数据,因此最好对该区域有排序情况;

6、对所有业绩好的和市场份额较差的产品都要予以告警显示;

7、报表标题能够很明确的表示当前查询的是什么时间的销售数据,并要体现出查询的日期为当前日期用于打印;

8、支持向品牌和商店维进行钻取;

9、异常数据需要进行告警,并且能够下钻到深层次数据进行分析;

10、从易用和美观角度出发,还要进行一些控件类型变更、数据格式、列头行头字体等效果。

 

需求分析

我们的系统内置业务主题“销售主题”,该主题已经按照业务逻辑对数据进行了部分处理。

我们基于该业务主题,结合以上销售数据的分析需求,对上面所描述的需求进行如下分析:

1、展现的输出字段:产品系列、产品分类、商店地区、销售收入;

2、由于时间字段没有完全符合条件的,因此需要将“季度”字段进行时间维处理成“年”和“季”的形式,并作为条件项;

3、按照产品系列对销售数据进行总合计值计算;

4、对销售收入与销售总值的占比计算;

5、对销售收入进行同比计算;

6、报表标题通过动态获取“年份”、“季度”参数值命名,制表时间取当前系统日期;

7、修改条件项的控件类型;

8、对异常数据设置告警;

9、从报表美观等角度进行的一些报表其它设计:数据格式、行头、列头字体,列头宽度等。

示例效果

 

实现详情

下面,我们将详细说明以上演示示例的实现过程:

1、新建透视分析

在“定制管理”界面的快捷菜单中选择 透视分析,弹出“选择数据源”窗口。

2、选择数据来源

在“选择数据源”窗口,双击选择业务主题“CSAC汽车销售分析”(如下图所示),进入“透视分析定制界面”。

3、字段选择

在“透视分析定制界面”左侧的“字段选择”面板中,展开资源树,在“产品”业务对象下先后勾选“品牌”、“车型”业务属性,在“指标”业务对象下先后勾选“销售量”、“销售规模”业务属性。

请保证“选择区”中的设置项“自动更新”被勾选上,实现:一旦添加新字段则即时刷新数据。

4、条件选择

在“透视分析定制界面”左侧的“条件选择”面板中,展开资源树,分别拖拽字段“年份”、“季度”、“省份”和“车系”到“报表展现区”中当前报表所占区域中,系统自动生成字段条件。

5、行列度量设计

 

6、报表设计

通过以上操作,报表的雏形基本已经出来了,为了满足业务需求以及报表美观、易用的需要,我们对本示例还进行如下的报表设计:

功能点描述设置方法示例中的对应效果参考

指标聚合

 

“销售量”和“销售规模”
是明细数据,报表中对这两
个指标进行合计计算;

“销售量”和“销售规模”列头的下拉菜单中选择
聚合 > 合计值

 

 表格菜单
总合计当前报表所有“销售量”和
“销售规模”的总合计;

单击工具栏中的 字段设置) 按钮,在
“字段设置”窗口的“分类汇总”页签中设置汇总项:

上图中“销售量”和“销售规模”的“求和”汇总方式
指标聚合 一致。

 

 字段设置
动态表头表头标题中的时间和地区信
息从参数中动态获取;

单击工具栏中的 报表设置(按钮,在“报表设置”
窗口,在“设置表头”页签下,设置进行如下设置:

 

 报表设置
修改参数

修改了四个参数的控件类型;

修改了“年份”、“季度”参
数默认值;

单击参数的 修改参数 按钮:

修改控件类型:

修改默认值:

 

  
打开报表参数值

当前用户打开报表时,显示
上次保存的参数值;

其它用户打开报表时,“年份”
和“季度”参数显示默认值,

“省份”和“车系”显示上次
保存时的值;

  • 当前用户参数设置,使用工具栏中的 个人参数 按钮:

    先将当前参数值通过 保存当前参数值 命令保存,
    再次打开时通过 加载用户参数值 命令找到上次的
    保存记录打开即可。
  • 其它用户参数设置,通过工具栏中的 参数设置
    按钮,按照如下设置:

  
多重列头把表示相同信息的列头组合
在一起命名;

单击工具栏中的 字段设置) 按钮,在“字段设置”
窗口的“多重表头”页签中设置汇总项:

 

 字段设置
数据格式“销售量”数据比较大,对
数据格式进行调整;

单击工具栏中的 字段设置) 按钮,在“字段设置”
窗口中设置如下:

 

 字段设置
告警设置“销售规模”大于等于150
亿及“销售量”小于2.1万辆
的数据显示告警;

单击工具栏中的 字段设置) 按钮,在“字段设置”
窗口中设置如下:

 

报表中红底和黄底都是告警效果:

 

字段设置
每页显示行数设置每页显示行数,且再次
打开报表时仍使用该设置的
行数;

在分页控制器中设置每页的行数:

设置再次打开报表时仍使用该设置的行数:单击工具栏中
报表设置) 按钮,进行如下设置:

 

  
冻结列头行数超出显示区域时,上下
拖动滚动条,列头固定;

单击工具栏中的 报表设置) 按钮,进行如下设置:

 

 报表设置
居中显示报表居中显示

单击工具栏中的 报表设置) 按钮,进行如下设置:

 

  

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