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基础数据


示例效果

本示例演示如何定制如下效果的电子表格。

定制步骤

一、创建数据源

1、新建数据源连接

1)在系统主界面单击系统快捷菜单 数据连接,如下图所示:

2)进入到“数据连接”界面,在“数据连接”界面主菜单选择 关系数据库 > MySQL

2、数据源连接配置

1)显示关系数据源连接的配置界面,按照下图红框标识进行设置:

2)单击设置界面 测试连接 按钮,弹出“测试通过”信息框,单击信息框中 确定 按钮,返回设置界面。

  

3)单击设置界面 保存 按钮,弹出“保存成功”信息框,单击 确定 按钮,成功创建数据源连接。此时资源目录树中显示名为“northwind”的数据源。

3、库表设置

1)在资源目录树中找到以上步骤连接的数据源“northwind”,在其更多操作中选择 数据库管理,如下图所示:

2)打开“数据库管理”界面,从左侧“可用数据库资源”区中将用到的“sales”表通过“选择按钮”选择到“已选数据库资源”区,如下图所示:

3)选定表后,单击 保存 按钮,弹出“保存成功”信息框,即成功进行库表设置。此时,在数据源“northwind”的“DEFAULT”节点下显示所选的所有表。

4、语义层定义

1)选中上一步骤中添加进来的sales表,在其更多操作中选择 打开,如下图所示:

2)在打开的“表属性管理”窗口,单击表别名栏修改别名,单击字段对应的字段别名列修改字段别名。如下图所示:

3)单击 保存 按钮,表属性设置成功。

二、定制电子表格

基于以上步骤创建的数据源,按照如下步骤定制电子表格:

1、登录设计器

1)打开一个空白excel或者WPS表格,在菜单栏中选择 Smartbi,进入电子表格设计器界面。如下图所示:

Smartbi通过安装Excel插件“Smartbi Office for Excel”获取,安装该插件的详情请参见:电子表格-安装插件

2)单击工具栏中的 设置 按钮:

3) 弹出“设置”窗口,输入服务器的URL、用户名和密码,如下图红框所标识:

4)单击 确定 按钮后,设计器工具栏被激活,且连接上Smartbi上的数据资源。如下图所示:

2、设计静态表样

1)在电子表格设计器界面定义好如下静态表样:字体为“黑体、11号、加粗、居中显示”;加黑色边框;设置背景色、行高和列宽。

3、拖拽字段

1)从设计器右侧的资源中找到数据源“northwind”,将“销售信息表”中的字段“销售区域”、“产品目录名称”、“销售量”、“销售额”拖拽到静态表样对应列头下的单元格中。如下图所示:

可以单个字段分别拖拽,也可以通过Ctrl或Shift键批量拖拽。批量拖拽到单元格时,弹出如下菜单,选择 从左到右 即可。

2)分别选中单元格D3和E3,设置 汇总-求和,如下图所示:

3)单击工具栏 发布 按钮,弹出“保存文档”窗口,保存到指定目录,命名为“产品销售情况-电子表格”。

4)单击工具栏中的 预览 按钮,弹出窗口显示如下预览效果:



本示例是基于一个数据表直接定制的电子表格,但是在实际的应用中,数据通常是存储在多个表结构中的,因此对于这样的场景我们可以通过Smartbi中的业务主题和数据集进行维度、属性、指标的重新封装定义来定制电子表格。参考示例请参见 基于可视化数据集-定制电子表格


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