背景
一线的业务人员获取Excel明细表,原始数据量动辄几十万上百万条;虽然Excel是一款深受青睐、广泛使用的数据处理工具,但是Excel自身在处理大数据量情况下存在性能问题;
并且当大数据量的Excel分析报表展现在web上会占用太多缓存,会容易撑爆内存导致宕机。
基于上述背景,本文将介绍在创建大数据量的Excel分析报表过程中,应该采取哪些操作方案,能够有效避免大数据量导致卡顿、提升查询性能。
操作方案
1)操作方案说明
序号 | 操作阶段 | 操作方式 | 效果 |
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1 | 数据准备 | 创建透视分析数据集 | 提前进行数据过滤、数据汇总,将清单数据在数据库层面进行加工,提升性能。 |
2 | 数据刷新 | 勾选默认加载100行 | 避免在Excel中刷新大数据量时导致卡死问题。 |
3 | 数据处理 | 插入Excel的数据透视表 | 直接利用Excel自身的数据透视表功能,简单易用。 |
4 | 发布前 | 勾选Web端显示优化 | 搭配上web端显示优化功能,可减少大数据量占用缓存。 |
2)结合上表所述,我们是通过创建三种数据sheet页来创建Excel分析报表:原始数据页、数据二次处理页、最终展示页。

Sheet页类型 | 说明 |
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原始数据页 | 用于存放原始数据,从数据集面版拖拽动态字段至单元格,不含图形。 |
数据二次处理页 | 用于存放对原始数据进行二次处理后的数据,使用Excel自身的数据透视表,计算公式。 |
最终展示页 | 用于展示图形、汇总计算等,给用户最终展示的。 |
数据准备:创建透视分析数据集

数据刷新:设置默认加载100行
数据处理:插入Excel的数据透视表
发布前:Web端显示优化
1. 功能说明:
我们通过插件端工具栏的【Web端显示优化】功能,隐藏大数据量的sheet页,减少缓存占用空间。
1)可统一控制在web端中是否要显示报表的sheet页,而不需要一个个对sheet页进行右键->sheet页隐藏;
2)在sheet页管理窗口中有一个【自动优化】按钮,能够一键识别所有原始数据sheet页,并将其设置为web端不显示;
3)此功能默认为启用状态,在启用状态下系统默认会自动隐藏原始数据sheet页。
2.操作路径:
路径1:通过Excel插件端上方工具栏的【页面设置】>【报表类型】>Excel分析【Web端显示优化】 ,可进入Sheet页管理窗口。

路径2:通过Excel下方的右键sheet页的菜单【web端显示优化】进入Sheet页管理窗口。
