某公司的每月底需要各部门相关人员将当月的报销费用进行填报,且填报后的所有数据只允许所属部门的用户浏览,不允许跨部门查看数据。
下面,我们先确定好如下的人员架构和填报表样。
1. 使用流程
多人填报功能的使用流程如下:
以上流程中:
- 准备工作:包含填报库的连接、填报报表的设计。
- 设置权限:表示设置不同用户允许填报的数据权限。
- 设置填报:表示设置数据表的填报规则。
- 执行填报:表示不同用户在前端进行数据表填报。
- 浏览效果:实现不同用户填报相应的数据后,数据也只对有权限的用户开放。
2.案例背景
2.1人员架构
本案例涉及的人员架构如下:
2.2填报表
本案例涉及的填报表样如下:
3.实现方法
实现本案例的方法如下:
3.1准备工作
1、 在数据库中创建如下三个用于存储填报数据的表:
2、 在“数据连接”界面连接填报库:
连接成功后,在其“数据库管理”界面中将第1步骤定义的三个数据表选定:
3、 在“用户管理”界面基于 人员架构 创建如下用户组及用户:
市场部、行政部、研发部设置的角色为“填报角色”,填报角色的操作权限为“分析展现”,如下所示:
4、 在电子表格设计器中进行如下表样设计:
3.2设置权限
登录电子表格设计器,进行权限设置:
1、 拖拽填报库中三个填报报表对应的字段到单元格进行绑定,这样用于实现在浏览端读取填报库中对应表的数据展现:
2、 设置填报的数据权限:单击电子表格设计器工具栏中的 权限列表 按钮,按照下图进行设置:
3.3设置填报
1、 设置回写规则:单击电子表格设计器工具栏中的 回写规则 按钮,按照下图进行设置:
通过定义三个填报报表字段与当前电子表格中的单元格的对应关系而实现。
2、 设置填报属性:单击电子表格设计器工具栏中的 填报属性 按钮,按照下图进行设置:单元格区域“C5:D7”为“数字”类型。
上图中的正则表达式 ^[+-]{0,1}|[0,9][.]$ 用于实现:只允许输入带正负号的数字。
3.4执行填报
以上步骤全部设置完成后,保存该电子表格。
然后分别用不同部门的填报人员账号登录进行数据填报。
1、 研发部的填报用户登录填报研发部的报销数据:
2、 市场部的填报用户登录填报市场部的报销数据:
3.5浏览效果
以上操作全部完成后,不同部门的人员登录可以看到其部门相应的数据。
效果动图如下,双击图浏览:
4.示例资源
多人填报示例资源如下:
1、SQL资源:
2、系统资源:
3、详细操作视频: