本文旨在以一个实例，全方位演示如何规划一个完整的流程，包含角色的定义、需求的解析及定义、流程的执行等。
需求说明
在我们日常办公中都能接触到的审批流程就有请假的审批流程。下面是某公司的请假流程说明：
1、 各分公司员工提交请假申请。
2、 若请假天数小于5天，由各分公司领导审批即可。
3、 若请假天数大于等于5天，则需要分公司领导审批后还必须总公司领导审批通过才可以。
需求解析
通过分析以上的需求，我们总结出如下几点内容：
1、 根据流程，应该有两类角色：审批角色和普通角色。
2、 根据审批的要求，结合组织架构，规划用户组织如下：
3、 流程有如下两条运行线路：
- 普通员工提交请假申请，若小于5天则所属分公司领导审批通过结束。
- 普通员工提交请假申请，若大于等于5天则需要所属分公司领导和总公司领导都审批通过结束。
实现方案
定义组织结构
1、 创建两类角色并设置角色的操作权限：
| 角色 | 操作授权 |
|---|---|
| 总公司审批角色 | 数据连接模块； 数据准备模块； 分析展现>电子表格； 公共设置>流程。 |
| 北京填报角色 | 分析展现>电子表格 |
| 广州填报角色 | 分析展现>电子表格 |
| 北京分公司审批角色 | 分析展现>电子表格 |
| 广州分公司审批角色 | 分析展现>电子表格 |
2、 创建如下三个用户组及五个用户，并且进行角色分配：
用户组 | 用户 | 所属角色 | |
|---|---|---|---|
总公司 | 总公司领导 | LA | 总公司审批角色 |
北京分公司 | 北京分公司领导 | 张sir（zhangs） | 北京分公司审批角色 |
普通员工 | 李雷（ll） | 北京填报角色 | |
广州分公司 | 广州分公司领导 | 胡sir（hus） | 广州分公司审批角色 |
普通员工 | 韩梅梅（hmm） | 广州填报角色 | |
如下所示：
数据准备
准备报表的数据库、表、数据集等。
操作步骤 | 详情 |
|---|---|
| 1、创建填报库及填报报表。 | 1、在数据库中，创建“writedbd”填报库及填报表“request”：
|
| 2、 在系统中连接填报库，并在数据库管理中添加此表： |
|
| 3、新建数据集。 |
设计员工请假申请表
员工请假申请表用于员工填写请假申请及领导审核，报表通过电子表格的 回写 功能实现，步骤如下：
操作步骤 | 详情 |
|---|---|
| 1、设计表样。 |
|
| 2、拖拽字段到对应单元格中。 | 从请假数据集中拖拽字段到对应的单元格中：
|
| 3、设置填报属性。 | 选择对应单元格，点击工具栏的 填报属性 按钮：
设置的填报属性如下：
|
| 4、设置回写规则。 | 1)点击工具栏的 回写规则 按钮：
2)设置回写规如下：
3)其中，ID通过函数表达式 =SSR_GetCurrentFlowProperty("instanceId") 获取：
GetCurrentFlowProperty()函数：可用于获取流程实例ID，详情请参见：函数说明。 4)设置完成后，隐藏F7单元格。 |
| 5、定义"请假天数"单元格的名称。 | 1）选择公式中的名称管理器，点击 新建 按钮：
2）新建请假天数的名称，引用位置为E5：
|
| 6、以上设置完成，发布报表到服务器上，命名为“员工请假申请表”。 |
设计请假审批流程
按照请假审批的需求分析，我们确定的审批流程如下：
该流程的实现步骤如下：
1、 新建流程：在“公共设置”界面单击“新建流程”快捷菜单，进入“新建流程”初始界面。
2、 单击画布空白处，在右侧基本信息中设置流程所用的报表。
3、 按照设计的审批流程，拖拽对应的流程节点并设置节点的设置项：
详细操作请查看下面的视频：
流程设置项详情请查看 审核流程-流程设置 。
4、 保存流程，命名为“员工请假审批流程”，并选择启用流程，设计流程完成。
资源授权
由于新建的资源没有对任何用户或角色的资源权限，还需要对新建的数据集、报表、流程等进行资源授权。
设置请假数据集、员工请假申请表、员工请假申请流程的资源授权如下：
展示效果
下面，我们分别以北京分公司员工李雷登录提交一个“大于5天”的请假单，广州分公司员工韩梅梅登录提交一个“小于5天”的请假单，来查看以上流程的执行效果：
请假天数大于5天
1、李雷登录系统，进入“我的待办”界面，单击 发起流程 ：
2、在弹出的“选择流程”窗口中选择刚才创建的审批流程，点击 确定 按钮。
3、在 “员工请假审批流程”页面，填写请假申请（填写的请假天数大于5天），单击 提交 按钮：
流程处理信息中可以看到，提交后会到“分公司领导审批”环节。
4、 提交成功后，用分公司审批领导账户“zhangs”登录，在“我的待办”界面中找到“待办”列表：
5、 在列表中双击打开“ll”用户刚刚提交的请假申请，进入到该请假单的审批流程：
操作栏中我们选择 通过，选择处理意见后，单击 提交 按钮即可。
6、 分公司审批领导通过后，进入到下总公司审批环节，我们用账户“LA”登录执行审批：
7、 双击“待办”列表中的流程，进入审批页面：
审批通过，单击 提交 按钮，流程结束。
李雷可在“我发起的”中，打开发起的请假申请：
查看申请是否通过：
请假天数小于等于5天
1、用户韩梅梅登录系统，进入“我的待办”界面，单击 发起流程 ：
2、在弹出的“选择流程”窗口中选择“员工请假申请流程”，点击 确定 按钮。
3、在 “员工请假申请流程”页面，填写请假申请（填写的请假天数小于等于5天），单击 提交 按钮：
4、 提交成功后，用分公司审批领导账户“hus”登录，在“我的待办”界面中找到“待办”列表：
5、 在列表中双击打开韩梅梅刚提交的请假申请，进入到该请假单的审批流程：
审批通过，选择处理意见后，单击 提交 按钮，流程结束。
韩梅梅可在“我发起的”中，打开发起的请假申请：
查看申请是否通过：
案例教程
员工请假审批流程示例的资源和教程如下：
1、SQL资源：
2、系统资源：
3、教程视频：
