功能入口
入口1:在系统导航栏中选择“系统运维”,进入“系统运维界面主菜单”选择 新建流程。
入口2:在“资源目录区”中的电子表格点击更多菜单,选择流程定义> 新建流程。
界面介绍
流程定义界面包括流程基本信息定义和流程节点定义两个步骤:
步骤一:流程基本信息定义
各部分的说明如下:
设置项 | 说明 |
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电子表格ID | 择用来展示审核数据、回写数据的电子表格。 电子表格可以多选,意思是这些电子表格使用相同的审核流程定义。 一个电子表格只能绑定一个流程,新的绑定设置会覆盖旧的绑定设置。 |
汇总相关的机构参数 | 机构参数的可选范围,是已选电子表格中含有的参数。如果电子表格是多选,则是这些电子表格中的公有参数。 机构相关参数和流程相关参数不能同时为空。 |
流程的相关参数 | 用于唯一标识每一份审核的数据。常见的数据审核相关参数是时间,例如年份参数、年月参数、季度参数等。而对于报销单、请假单等OA应用,则需要选择单号参数。 流程相关参数的可选范围,是已选电子表格中含有的参数。如果电子表格是多选,则是这些电子表格中的公有参数。 流程相关参数和机构相关参数不能同时为空。 |
校检规则所在的sheet | 输入校验规则所在的Sheet页名称。如果不填则校验功能无法生效。 |
自启动配置 | 类似计划任务,用于自动启动流程。配置后,自动生成对应任务和计划。当计划任务运行时,对于机构参数,按第一个节点的用户迭代;对于其它参数,取默认值。 |
每个sheet页一个流程 | 通常情况下,每个电子表格的多个sheet页数据,在相同参数下视为同一份审核数据,在整个审核过程中只有一个审核状态。 而勾选了“每个sheet页一个流程”选项后,每个sheet页的数据被视为一份独立的审核数据,有单独的审核状态和流转过程。 |
步骤二:流程节点定义
各部分的说明如下:
设置项 | 说明 |
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流程 | 流程节点名称:用于标识每一步流程的节点名称 |
操作者 | 操作者:当前流程允许的操作人。可以选择具体用户、用户组或者角色 |
节点类型 | |
操作按钮 | |
可见人设置 | 可见人设置,主要是针对操作者选择“用户组”和“角色”的情况下,其他人是否可以修改保存数据。“同机构可见”是针对我们操作者选择的是用户组 。 |
注意:流程启动后修改可见人设置不生效,可见人必须在流程配置时设置才能保证有效。
示例说明